Проект

Русатом-Сервис (Адванта Облачная система управления проектами)

Заказчики: Русатом-Сервис

Москва; Энергетика

Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектами

Дата проекта: 2015/11  - 2015/12
Количество лицензий: 220
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 721
проекты - 6122
системы - 1303
вендоры - 723
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 175
проекты - 686
системы - 193
вендоры - 143

Содержание

2015: Внедрение системы управления контрактными и внутренними проектами

«
В 2015 году происходил взрывной рост числа проектов в компании, и 200-300 участников команды уже не могли разрозненно вести порядка 130 строительных проектов. Была поставлена стратегическая задача – в одном решении разработать единый источник информации для всех и обеспечить осведомленность топ-менеджмента о состоянии проектов с необходимым качеством данных. Инструментом, в котором мы это реализовали, стала система «Адванта», ее внедрение позволило:
  • 1) получить единое информационное пространство и реестр проектов со всеми необходимыми данными;
  • 2) разработать календарно-сетевой график проектов с набором ключевых событий;
  • 3) получить в структурированном виде сведения о бюджете проекта.

    Юрий Степанов, руководитель проектов АО «Русатом Сервис»

»

Цель

Построение единой информационной системы управления проектами для поддержки сервисного бизнеса ГК «Росатом» за рубежом.

Задачи

  • Централизовать всю информацию о проектах на предконтрактной стадии и стадии реализации.
  • Привести планы проектов к единому формату.
  • Завершить разработку единой системы отчетности предприятия.
  • Автоматизировать сбор агрегированных показателей и основных отчетов по проектам.
  • В перспективе – сформировать стандарты управления проектами для использования во всей атомной отрасли.

Результаты проекта

  • Реализован единый реестр проектов по ремонту и сервисному обслуживанию зарубежных АЭС.
  • В системе структурирована работа по коммерческим проектам на предконтрактной стадии, автоматически формируются паспорта сделок с расчетом плановой рентабельности.
  • На базе системы «Адванта» реализован CRM-контур: планирование встреч, контроль поручений, ведение информации по контрагентам, формирование воронки продаж.
  • Отчет «Дорожная карта» дает информацию по выполнению стратегических показателей с учетом всех текущих и планируемых проектов до 2025 года.
  • В рамках финансового учета учитываются входящие/исходящие плановые и фактические платежи и отгрузки. По агентским договорам также отражаются платежи и исходящие отгрузки.
  • Реализован мультивалютный учет: расчет с клиентами осуществляется в долларах, евро и локальной валюте. Расчеты с подрядчиками отражаются в рублях. Вся сводная отчетность формируется в долларах.
  • Система формирует финансовый прогноз на основе ведения графиков платежей в привязке к контрольным точкам графиков проектов.

«
«Русатом-сервис» – компания, где я встретил одну из самых профессиональных команд по управлению проектами. Специалисты компании знали, что именно хотят получить от системы – и это во многом обеспечило успех проекта. В результате внедрения Заказчик получил: 1. инструмент планирования, максимально приближенный к тому, в котором привыкли работать сотрудники; 2. инструмент управления сроками и бюджетом коммерческих проектов; 3. набор отчетности, в том числе, в соответствии с ранее принятыми в компании шаблонами. Специально для клиента мы разработали инструмент наглядного представления отчетности в виде дашбордов, который активно развивается и используется во многих наших решениях.

Илья Едигарьев, руководитель отдела внедрения компании «Адванта Консалтинг»
»

Факты о системе

По данным на декабрь 2015 года:

  • 20 активных проектов, из них 4 крупных;
  • 225 проектов внутренних и внешних;
  • 12 220 задач;
  • 6 550 контрольных точек;
  • 220 пользователей.

«
По итогам внедрения можно говорить о комплексном эффекте – повысилась квалификация персонала, все ключевые сотрудники, занятые в проектах, прошли обучение работе в системе, в управлении проектами появилась методология и положительные результаты. Если раньше оперативно собрать бюджет по всем проектам занимало бы месяц, то теперь выгрузка одного отчета занимает час времени, а с учетом согласований и корректировок весь процесс укладывается в неделю – то есть стало в 4 раза быстрее. Дальнейшее развитие системы предполагает улучшение ее юзабилити. Еще два направления, которые мы будем продвигать – это управление библиотекой/архивом проекта и отчетность. Отчетность нам нужна в любых разрезах, и она должна быть наполнена необходимыми данными, которые нужно визуализировать красиво, быстро и доступно с любых устройств. Для проектной библиотеки мы ставим SharePoint, для отчетности ставим PI System, которые будут интегрированы с системой «Адванта», чтобы закрыть возросший уровень стратегических задач компании

Юрий Степанов,руководитель проектов АО «Русатом Сервис»
»