Проект

"Ростелеком" внедрил систему управления продажами АИС "Тендеры"

Заказчики: Ростелеком

Москва; Телекоммуникация и связь

Подрядчики: Селдон ПРО (Seldon)
Продукт: АИС Тендеры

Дата проекта: 2018/04  - 2018/04
Количество лицензий: 3000
Технология: SCM
подрядчики - 119
проекты - 579
системы - 171
вендоры - 106
Технология: SRM - Управление взаимоотношениями с поставщиками
подрядчики - 62
проекты - 328
системы - 92
вендоры - 63

Весной 2018 года «Ростелеком» закончил внедрение автоматизированной информационной системы управления продажами для участия в доходных закупках в сегментах B2B и B2G (АИС Тендеры). Система была разработана компанией «Селдон ПРО».

АИС «Тендеры» предназначена для автоматического мониторинга закупок по определенным параметрам, в том числе, по региону, заказчику, предмету закупки, НМЦ закупки, и переадресации закупок ответственным исполнителям в соответствующие департаменты.

Система построена по иерархическом принципу и позволяет настроить распределение закупок по сотрудникам согласно их профессиональным компетенциям. Разграничение доступа к информации обеспечивает четкость тендерных процессов и упрощает контроль всех этапов работы с закупками. Аналитические отчеты помогают оперативно реагировать и повышать эффективность работы системы для контроля участия в закупках.

Система внедрена в корпоративном центре, во всех филиалах и дочерних организациях ПАО «Ростелеком». В системе «Тендеры» работают около 3 000 сотрудников компании.

Внедрение системы позволило автоматизировать сбор информации о доходных закупках и распределение их по сотрудникам, что способствовало сокращению затрат на администрирование процессов на 15%. Уменьшилось время на подготовку документации за счет обобщения и структурированного хранения информации о тендерах в одном сервисе, а среднее время реагирования на закупку сократилось с 1,5 дней до 9 часов.

Прозрачная аналитика участия компании в закупках оптимизировала процессы контроля тендерной деятельности руководителями подразделений, участвующих в закупках. АИС «Тендеры» позволяет вести системную работу с закупками и прогнозировать эффективность участия на основе ранее заключенных контрактов и планов закупок. Централизация экспертизы по подготовке документации повысила доступность информации о торгах для различных подразделений компании.