Проект

В "ГНПП Регион" внедрена технология управления ресурсами предприятия

Заказчики: Регион ГНПП

Москва; ВПК

Продукт: 1С:ERP Управление предприятием 2.0
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2016/07  - 2017/02
Количество лицензий: 101
Технология: ERP
подрядчики - 928
проекты - 9341
системы - 694
вендоры - 283
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 750
проекты - 6672
системы - 1339
вендоры - 750

Содержание

Группа «Борлас» в мае 2017 года сообщила о создании информационной системы управления предприятием для российского разработчика и поставщика высокоточного вооружения морского и авиационного базирования «ГНПП Регион». На платформе «1С:ERP Управление предприятием 2» были автоматизированы следующие функциональные области: оперативный (производственный) учет, снабжение, бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, управленческий учет. Всего автоматизировано более 100 рабочих мест.

Экспозиция \"ГНПП Регион\", (2009)
Экспозиция "ГНПП Регион", (2009)

Предпосылки

Система управления ГНПП «Регион» ранее представляла собой несколько локальных решений. Многие операции, касающиеся, к примеру, регистрации и передачи данных, осуществлялись пользователями вручную. Возникали проблемы с оперативностью предоставления информации.

Стремление руководства предприятия к оптимизации бизнес-процессов и более эффективному контролю ресурсов предприятия, а также пересмотр ранее применявшихся методик работы подразделений и поддержка курса на импортозамещение, привели к решению централизовать все данные компании в одной системе отечественного вендора.

Базой для такой системы была выбрана платформа «1С:ERP Управление предприятием 2».

Цели проекта

Целями проекта по внедрению ИСУП в ГНПП «Регион» стала комплексная автоматизация рабочих мест для конечных пользователей.

Объектами автоматизации стали следующие функциональные области:

  • документооборот (ECM);
  • закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
  • управление продажами, логистикой и транспортом;
  • управленческий и финансовый (бухгалтерский, налоговый) учет;
  • анализ данных и прогнозирование.

Кроме того, необходимо было обеспечить интеграцию ИСУП со сторонними системами автоматизации и перенос данных из них.

Ход внедрения

Проект по внедрению корпоративной системы управления на ГНПП «Регион» начался с разработки методологических документов и технического задания. На первом этом этапе были собраны требования заказчика к КСУ, проведены необходимые консультации, составлен календарный план работ. Одновременно с этим заказчик модернизировал ИТ-инфраструктуру за счет обновления сервера и СХД для развертывания системы. В течение 5 месяцев велись проектирование и разработка.

Затем специалисты «Борласа» совместно с сотрудниками ГНПП «Регион» провели внедрение и опытную эксплуатацию. В ходе работ было проведено создание интерфейсов и наборов прав пользователей, технически реализованы специфические особенности учета и управления в системе автоматизации, ИСУП интегрирована со сторонними системами автоматизации (в том числе, с системами на платформе SAP, системами корпоративной отчетности и системой централизованного ведения НСИ корпорации «Тактическое ракетное вооружение»), проведены настройка решения для начала ведения учета и многочисленные точечные доработки.

Отдельно была проработана схема нормирования расходов в доле учета затрат для обеспечения государственного оборонного заказа (ГОЗ); учтены особенности расчета себестоимости на подсистеме учета затрат для нужд выполнения ГОЗ, реализованы отдельные механизмы по планированию списания учета товарно-материальных ценностей и построения «Схемы кооперации по выполнению ГОЗ».

На финальном этапе консультанты «Борласа» обучили сотрудников заказчика работе в системе.

«
Команда консультантов «Борласа» выполнила разработку и внедрение информационной системы на основе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». Мы высоко оцениваем результаты сотрудничества за прошедшее время. Хотелось бы отметить профессионализм специалистов «Борласа» и глубокое знание предметной области, — заявил Денис Сух, заместитель генерального директора по экономике и финансам ГНПП «Регион».
»

Итоги проекта

Создание информационной системы управления «1С:ERP Регион» позволило полноценно заменить устаревшие разрозненные ИТ-системы и автоматизировать ключевые бизнес-процессы. В итоге ГНПП «Регион» получило единый контур управления предприятием, который охватывает большинство служб и отделов предприятия. Автоматизации подверглись свыше 100 рабочих мест (более 70 пользователей работают в ежедневном режиме).

Практика заказчика показала, что внедрение ИСУП позволило предприятию получить сквозную аналитику — от блока «Заказ клиента» до самых нижних уровней первичных документов. Это привело к более оперативному внутреннему документообороту, быстрому доведению необходимой информации до адресата и, соответственно, к сокращению времени на принятие управленческих решений.

Эффекты от внедрения решения «1С:ERP Управление предприятием 2»:

  • В области бюджетирования и казначейства: от ручной регистрации данных о фактах по бюджетам и о планируемых платежах заказчик перешел к автоматическому сбору и передаче данных в корпоративную систему.
  • В области управления закупками: ранее пользователи в бумажном виде передавали заявки данных, а сотрудники службы снабжения консолидировали полученные данные, информация о статусе закупки также запрашивалась у менеджеров службы. Теперь пользователи регистрируют в системе потребность в ТМЦ и услугах, а система предоставляет информацию о статусе закупки.
  • В области управления продажами и управления складом: повысилась оперативность предоставления руководителям информации о портфеле заказов (статус исполнения, состояние расчетов и т.д.) и складских остатках, руководители имеют возможность получать сведения в режиме онлайн.

В ходе реализации проекта были достигнуты все поставленные цели. В своем отзыве о реализованном проекте заказчик положительно охарактеризовал результаты сотрудничества с группой «Борлас» и высоко оценил соответствие решения потребностям организации, удобство работы с программой.