Проект

«Первый БИТ» помог сократить время ежедневной работы с персоналом в Fashion Retail Kazakhstan

Заказчики: Fashion Retail Kazakhstan («Фэшн Ритейл Казахстан»)

Алматы; Торговля

Продукт: 1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2017/09  - 2018/02
Технология: HRM
подрядчики - 275
проекты - 2836
системы - 228
вендоры - 164

Содержание

2 апреля 2018 года компания «Первый БИТ» сообщила о внедрении «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в компании Fashion Retail Kazakhstan («Фэшн Ритейл Казахстан»), что позволило упростить ежедневную работу с персоналом, ускорить процессы приёма-увольнения сотрудников, а также предоставило руководству ритейлера инструменты для осуществления эффективной кадровой политики.

Предпосылки проекта

Fashion Retail Kazakhstan (ТОО «Фэшн Ритейл Казахстан») - один из крупных ритейлеров одежды и аксессуаров известных брендов в Казахстане. Ранее в компании для расчёта заработной платы и других начислений использовался программный продукт «1С.Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана». Использование только этого решения не позволяло наладить эффективную работу с кадрами из-за ручного выполнения ряда задач. Например, значительное время занимал расчёт начислений из-за большого количества уволенных-принятых сотрудников и необходимости вручную вносить информацию по ним в базу данных. Кроме того, в системе приходилось заводить физ. лицо и проводить приём, а данные сотрудника для распечатки трудового договора вносить отдельно в Word, что было трудозатратно и неудобно. При составлении табелей в «:Бухгалтерии» приходилось ежемесячно вручную проставлять дни длительно отсутствующих сотрудников, в том числе декретниц и т.д. В итоге составление одного табеля для одного магазина с численностью персонала около 14 человек занимало 10-12 мин.

Задачи проекта

Руководство Fashion Retail Kazakhstan ставило задачу максимально автоматизировать ежедневную рутинную работу сотрудников отделов бухгалтерии и кадров, а также реализовать инструменты анализа по кадровому составу, планирования штатной численности и формирования отчётности в различных разрезах.

Ход проекта

Специалисты алматинского филиала компании «Первый БИТ» рекомендовали внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и интегрировать решение с используемой :Бухгалтерией для Казахстана». В рамках проекта специалистами «Первого БИТа»:

  • Адаптирован функционал системы под специфику компании.
  • Настроены оригинальные печатные формы документов.
  • Настроен план обмена данными из системы «1С.Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в «1С.Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана».

Итоги проекта

Среди ключевых результатов проекта - создание единой точки ввода данных кадрового учёта, за счёт чего:

  • Сокращено время начисления по заработной плате и начисления налогов.
  • Сокращено время оформления нового сотрудника благодаря автоматическому переносу данных сотрудника из «1С:ЗУП» в шаблон трудового договора.
  • До 1 минуты сокращено время составления табеля. Данные вносятся единожды (при переносе или при новом изменении графика сотрудника), табель формируется автоматически на основе внесённых данных.

«
«С внедрением 1С:ЗУП, мы намного упростили работу с кадрами, сократили время на наши основные функциональные задачи и получили инструменты планирования и анализа, что позволяет нам осуществлять эффективную кадровую политику».

Айнура Куатбек, HR координатор ТОО «Фэшн Ритейл Казахстан»
»