Проект

НИИ "СПбАЭП" внедряет систему учёта товарно-материальных ценностей на основе RFID-меток

Заказчики: НИиПКИ (СПбАЭП)

Санкт-Петербург; Образование и наука

Подрядчики: Axelot (Акселот)
Продукт: Проектная интеграция (Управление проектами)

Дата проекта: 2013/01  - 2013/03
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 177
проекты - 693
системы - 195
вендоры - 145

Содержание

Институт Санкт-Петербургский АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ при участии компании AXELOT провел внедрение системы учёта на основе меток RFID и её интеграцию с действующей корпоративной системой управления, сообщила пресс-служба компании 25 марта 2013 года.

Основа

На балансе института около 35 тыс. объектов имущества, товарно-материальных ценностей. Все они подлежат учету и периодически проходят через процедуру инвентаризации. Операции с объектами имущества, количество которых измеряется десятками тысяч, могут занимать довольно много времени и производиться с ошибками, обусловленными усталостью или невнимательностью исполнителей. Однако современные подходы к организации труда и новые программные продукты позволяют модернизировать выполнение вспомогательных операций, с тем, чтобы основная деятельность предприятием или организацией велась с максимальной отдачей. Потребность в оптимизации учета ОС и ТМЦ привела руководство ОАО "СПбАЭП" к мысли о необходимости внедрения автоматизированного программного решения, созданного на базе технологий RFID.

В рамках проекта автоматизации преследовались основные цели: оптимизация проведения инвентаризаций и обеспечение удобной и оперативной работы с базой данных объектов имущества.

Решение

Специалисты компании AXELOT разработали программное решение, позволяющее отображать подробную информацию о маркированном объекте и совершать над ним операции в соответствии с действующим бизнес-процессом инвентаризации. Посредством WEB-сервиса AXELOT установлено взаимодействие между этим решением и корпоративной информационной системой ОАО "СПбАЭП". Для подключения RFID-терминалов Motorola использовался специализированный мобильный клиент, разработанный в AXELOT. Каждый объект имущества ОАО "СПбАЭП" теперь снабжен RFID-меткой, содержащей всю необходимую информацию об объекте. С помощью терминала сбора данных производится одновременное считывание сразу нескольких меток, что позволяет значительно сократить время проведения инвентаризаций и практически избавиться от возникавших ранее ошибок.

Итог

В результате интеграции информация о маркированных объектах, собранная с помощью специализированного программного решения, автоматически синхронизируется с данными о маркированных объектах в существующей системе учёта "1С: Управление производственным предприятием 8" версии 1.3. Такой подход позволяет упростить ведение управленческого учета ОС и ТМЦ.

Участники проекта отметили:

  • Сокращение времени проведения инвентаризации ОС с двух месяцев до одной недели
  • Возможность проведения регулярных сеансов инвентаризации силами сотрудников бухгалтерии без привлечения сотрудников других подразделений
  • Снижение вероятности появления ошибочных данных в системе учета ОС
  • Исключение дублирующих друг друга объектов в системе учета
  • Ведение единого реестра объектов имущества
  • Возможность оперативного получения аналитической отчетности.

— Применение современных технологий радиочастотной идентификации для учета основных средств ОАО "СПбАЭП" помогло добиться ощутимых результатов. Если раньше процесс инвентаризации был сильно растянут по времени и не исключал ошибок, то после завершения проекта мы получили удобный инструмент, позволяющий сократить время проведения инвентаризации, минимизировать ошибки. Мы довольны сотрудничеством с компанией AXELOT, — отметил ведущий инженер группы автоматизации систем проектирования ОАО "СПбАЭП" Максим Котов.