Проект

Комитет образования и науки администрации Новокузнецка автоматизирует бухгалтерский учёт

Заказчики: Комитет образования и науки администрации Новокузнецка

Новокузнецк; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Парус
Продукт: Парус-Бюджет

Дата проекта: 2014/01  - 2014/06
Количество лицензий: 450
Технология: ERP
подрядчики - 928
проекты - 9341
системы - 694
вендоры - 283

19 июня 2014 года стало известно о проекте внедрения Парус-Бюджет 8 в ИТ-окружение Комитета образования и науки администрации города Новокузнецка и автоматизации этим проектом централизованной бухгалтерии заказчика, обслуживающей более 300 отраслевых учреждений.

Итог проекта

Единое информационное пространство помогло сократить сроки получения оперативных данных о финансово-хозяйственной деятельности учреждений, повысить качество исполнения контрактов, контроля расходов подразделений и подведомственных организаций в режиме онлайн. Своевременное обновление единых стандартных классификаторов обеспечивает актуальность учета и соблюдение требований законодательства.

Система учитывает отраслевую специфику деятельности. Автоматизированы:

  • учет продуктов питания,
  • учет информации о детях, посещающих дошкольные учреждения,
  • учет родительской платы за услуги.

Централизованная архитектура упрощает электронное взаимодействие с внешними системами. В частности, обеспечены выгрузка данных в электронном виде в территориальные инспекции ФНС России и отделения Пенсионного фонда РФ, импорт платежных поручений из системы казначейского обслуживания Финансового управления города Новокузнецка.

Итог проекта

Надежда Авилова, начальник МБУ «Централизованная бухгалтерия Комитета образования и науки администрации города Новокузнецка», поведала: «Для нас важно, что информационная система не только покрывает потребности централизованной бухгалтерии с точки зрения функциональных возможностей и обеспечивает одновременную бесперебойную работу большого числа пользователей, но и быстро обрабатывает крупные массивы данных. Например, при расчете годовой оборотной ведомости система оперирует сотнями тысяч записей, формируя ведомость в разрезе аналитических счетов по пяти уровням аналитики всего за несколько минут. В целом хочу отметить значительное сокращение затрат времени на выполнение бухгалтерской работы: уменьшилось число выполняемых вручную, непроизводительных и дублирующих операций, систематизирован ввод первичных документов. Серьезно расширились возможности формирования различных аналитических отчетов. За счет повышения оперативности, достоверности, полноты и удобства форматов представления данных возросло качество информационной основы для принятия управленческих решений».

Проект реализован региональным подразделением «Корпорации ПАРУС» и ООО «Компания «Регант».

В системе «ПАРУС-Бюджет 8», используемой в архитектуре единого сервера, на 19 июня 2014 года работают около 450 пользователей.