Проект

FrieslandCampina Russia заменила Microsoft Dynamics NAV на Docsvision 5

Заказчики: Кампина (FrieslandCampina Russia)

Пищевая промышленность

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/03  - 2015/06
Количество лицензий: 60
Технология: СЭД
подрядчики - 603
проекты - 6281
системы - 656
вендоры - 321
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 310
проекты - 2804
системы - 172
вендоры - 99

Компания FrieslandCampina Russia внедрила в начале 2016 года СЭД на базе Docsvision 5 с переносом договорных документов из прежней системы. Решение обеспечивает автоматизацию процессов согласования и хранения договорных документов и доверенностей, а также предоставляет доступ к архиву.

Предыдущая СЭД, построенная на базе ERP Microsoft Dynamics NAV, поддерживала только хранение архива договорных документов и не обеспечивала процесса согласования договорных документов, который до внедрения Docsvision осуществлялся по электронной почте.

Основной целью внедрения стало обеспечение автоматизации процессов согласования договорных документов и доверенностей.

В ходе проекта ИТ-интегратор - компания Digital Design - автоматизировала процессы согласования и хранения договорной документации и доверенностей заказчика на стадиях подготовки, согласования, регистрации, пролонгации, внесения изменений, аннулирования и хранения, а также организовала доступ к архиву договорной документации, загруженной в новую СЭД из Microsoft Dynamics NAV.

Основными требованиями к системе стали настройка процесса согласования документации с учетом распределенной структуры компании FrieslandCampinaCampina Russia, сохранение накопленных в прежней системе данных, а также наличие англоязычной версии системы. Предложенная Digital Design СЭД Docsvision 5 полностью соответствовала этим требованиям, что и определило выбор заказчика.

«Компания FrieslandCampina Russia имеет территориально распределенную структуру, и от организации документооборота зависит скорость принятия управленческих решений. Кроме того, FrieslandCampina — международная компания, поэтому для нас крайне важна реализация системы на английском языке. После кастомизации Docsvision под процессы и политики, существующие в нашей компании в отношении юридической документации, а именно: договоров и доверенностей – функциональность Docsvision дает нам возможность организовать оперативный, логичный и контролируемый процесс согласования документов между всеми подразделениями компании», — сообщила Ольга Смирнова, руководитель юридического отдела FrieslandCampina Russia.
Проект внедрения СЭД завершился в июне 2015 года. С этого момента в систему уже поступило более 950 новых документов и обработано свыше 3800 заданий. Общая численность пользователей СЭД — 60.
Реклама
Ультралегкие Fujitsu LIFEBOOK для вашего бизнеса

Производительные устройства с высокой степенью защиты данных для комфортной работы как в офисе, так и дома. Ваше рабочее место всегда с вами вместе с мобильными Fujitsu LIFEBOOK

Узнать больше