Проект

Выставочный центр «Казань Экспо» автоматизирует процессы с Directum RX

Заказчики: Казань Экспо (Kazan Expo)

Недвижимость

Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/07  - 2020/01
Технология: BPM
подрядчики - 269
проекты - 2932
системы - 320
вендоры - 194
Технология: ERP
подрядчики - 953
проекты - 9705
системы - 693
вендоры - 282
Технология: HRM
подрядчики - 301
проекты - 3046
системы - 257
вендоры - 188
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 816
проекты - 8847
системы - 1426
вендоры - 789
Технология: СЭД
подрядчики - 607
проекты - 6301
системы - 656
вендоры - 321
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 311
проекты - 2812
системы - 172
вендоры - 99

2020: Внедрение DirectumRX

Многофункциональный выставочный центр «Казань Экспо» переводит процессы делопроизводства в цифровой вид. В системе DirectumRX будет организована работа с организационно-распорядительной документацией, договорами, служебными записками и поручениями. Об этом 27 февраля 2020 года сообщила компания Directum.

Казань Экспо

Перед «Казань-Экспо» стояла первостепенная задача – автоматизировать ключевые направления документооборота, включая процессы делопроизводства, договорной и проектной деятельности.

При выборе системы руководство выставочного центра обращало внимание на возможность адаптации и развития решения. Directum RX полностью соответствовала этим требованиям. Компания «МайТэк», генеральный партнер Directum, стала главным исполнителем работ по проекту.

Проект внедрения Directum RX охватывает несколько направлений:

  • Входящие документы: регистрация поступающих писем, рассмотрение руководителями, вынесение резолюций и выдача поручений с последующим контролем исполнения.
  • Исходящие письма: подготовка документов на основе шаблонов, согласование, подписание электронной подписью, регистрация, отправка контрагентам.
  • Организационно-распорядительная документация: создание приказов и распоряжений, отправка на ознакомление всем сотрудникам в электронном виде, работа со служебными записками.
  • Договоры: создание, согласование, подписание, регистрация и отправка контрагентам, контроль возврата документов и формирование электронного архива.
  • Совещания: подготовка повестки встречи, оформление протокола в электронном виде, быстрая выдача поручений по принятым решениям и контроль их исполнения.
  • Проекты: планирование этапов и инициирование работ, взаимодействие команды проекта и организация архива проектных документов.

Внедрение Directum RX способствует ускорению документооборота выставочного центра, быстрому согласованию, долговременному и целостному хранению электронных документов с гарантией конфиденциальности информации. В планах «Казань Экспо» – сформировать единое информационное пространство, которое повысит эффективность и создаст условия для совершенствования всех рабочих процессов.