Проект

КУВО "ГАВО" завершило оцифровку ценных документов архивов региона

Заказчики: Государственный Архив Воронежской области (КУВО ГАВО)

Воронеж; Государственные и социальные структуры

Продукт: ЭЛАР: Электронный архив государственных архивных учреждений региона
Третий продукт: Элар АИС Архив

Дата проекта: 2015/03  - 2015/12
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6071
системы - 641
вендоры - 317
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 313
проекты - 2760
системы - 168
вендоры - 96
Технология: Учетные системы
подрядчики - 395
проекты - 4144
системы - 1057
вендоры - 509

25 февраля 2016 года компания ЭЛАР сообщила о завершении перевода в электронный вид научно-справочного аппарата и особо ценных документов государственных архивов Воронежской области.

Ход проекта

В рамках проекта сканированы, индексированы почти 14 тыс. описей и 25 тыс. особо ценных архивных дел, в том числе все метрические книги. Внедрение комплексной информационной системы (АИС Архив) обеспечило надежное хранение материалов фонда и многопользовательский доступ к ним. Благодаря системе автоматизированы ведение научно-справочного аппарата, учет и комплектование дел, обслуживание пользователей. На 25 февраля 2016 года на портале Архивной службы Воронежской области с помощью системы можно ознакомиться с НСА, заказать дела для работы в читальных залах трех госархивов. Интеграция с единым и региональным порталами госуслуг позволяет учреждениям предоставлять услуги гражданам в электронном виде.

Здание Государственного Архива Воронежской области (1962)
Здание Государственного Архива Воронежской области (1962)

Итог проекта

В государственных архивах Воронежской области в пользователи получили возможность заказывать дела, подавать заявления и изучать описи через Интернет.

Корпорация ЭЛАР создала цифровой фонд пользования на документы и внедрила автоматизированную информационную систему Архивного фонда региона.

Создание автоматизированной системы управления основными процессами деятельности архивов области помогло госархивам региона решить главные задачи – обеспечить сохранность документов Архивного фонда и предоставить пользователям online-сервис.

«
В учреждениях отныне действует методология, регламенты и инструкции по архивному хранению и использованию цифрового фонда. Сотрудники Государственного архива Воронежской области, Государственного архива общественно политической истории и Государственного архива Воронежской области документов по личному составу перешли на безбумажную работу в части учета движения дел, контроля их выдачи и других процедур.
»

«
Еще в одном регионе теперь действует комплексная система автоматизации архивной деятельности на уровне субъекта РФ. Единые информационные пространства архивов созданы на ПО АИС Архив также в Тюменской, Мурманской, Самарской областях, ХМАО, ЯНАО и других регионах.
Александр Радченко, вице-президент корпорации ЭЛАР
»