Проект

Вологдасельэнергопроект (Лоцман:ОРД)

Заказчики: Вологдасельэнергопроект

Вологда; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: АСКОН
Продукт: Лоцман:ОРД

Дата проекта: 2012/01  - 2013/12
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 574
проекты - 5681
системы - 626
вендоры - 314

Содержание

10 декабря 2013 года компания АСКОН сообщила о внедрении в ООО «Вологдасельэнергопроект» ПП ЛОЦМАН:ОРД.

Задачи проекта

Многолетняя работа в режиме самостоятельного контроля над состоянием хранения файлов привела к образованию неконтролируемого файлового хранилища на сервере организации, многократному дублированию версий документов, в связи с чем стало чрезвычайно сложно определять степень актуальности информации, снизилась надёжность её хранения.

Ход проекта

В течение 2012 и 2013 годов в ООО «Вологдасельэнергопроект» специалисты АСКОН-Ярославль внедрили 25 лицензий ЛОЦМАН:ОРД для сотрудников, ответственных за процессы делопроизводства.

Не редактируемые документы в дереве проекта позволили вести с ними коллективную работу, просматривать вне среды разработки, вносить замечания в электронном виде и производить согласование с подписанием электронной цифровой подписью. Перевод обработки входящей и исходящей документации в электронный вид в ЛОЦМАН:ОРД повысил надёжность обработки и хранения файлов, ускорил поиск документов по критериям, заданным пользователем.

Итог проекта

Внедрение системы помогло обеспечить ежедневный мониторинг состояния проектных бизнес-процессов, повысить контроль за ходом выполнения заданий, организовать быстрый и гибкий доступ ко всей необходимой информации о проектах. Работы по внедрению программных продуктов и обучению сотрудников предприятия выполнены совместно со специалистами АСКОН-Ярославль.