Проект

SAP HANA в АСЭ: опыт внедрения и препятствия

Заказчики: ASE Группа компаний (АО АСЭ)

Нижний Новгород; Энергетика

Продукт: SAP HANA (High Performance Analytic Appliance)

Дата проекта: 2016/05  - 2019/09
Технология: СУБД
подрядчики - 201
проекты - 565
системы - 256
вендоры - 116
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 253
проекты - 939
системы - 274
вендоры - 169
Технология: Средства разработки приложений
подрядчики - 113
проекты - 223
системы - 410
вендоры - 195
Технология: BI
подрядчики - 299
проекты - 2368
системы - 855
вендоры - 375
Технология: BPM
подрядчики - 248
проекты - 2629
системы - 295
вендоры - 178
Технология: CPM
подрядчики - 217
проекты - 994
системы - 113
вендоры - 64
Технология: ERP
подрядчики - 929
проекты - 9378
системы - 694
вендоры - 283
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 186
проекты - 716
системы - 197
вендоры - 147
СМ. ТАКЖЕ (1)

Предпосылки проекта



Выбор программного обеспечения. Почему SAP S/4HANA











Ожидания / первые результаты. Полученный опыт внедрения







Первые результаты: достижения

С 01.01.2018г. ИСУП КС (И) запущена в объеме КФШ (первая очередь внедрения)

  • Бухгалтерский и налоговый учет: КФШ
  • Налог на прибыль, НДС
  • Учет основных средств и внеоборотных активов, специальной одежды
  • Казначейство: ведение заявок на оплату, контроль платежей, банковские выписки
  • Управление закупкой ТМЦ для капитального строительства: лотирование, проведение конкурсных процедур, заключение договоров
  • Управление ПИР, СМР, АХД, производством: регистрация хозяйственных доходно-расходных операций в системе

По состоянию на 10.04.2018г.:

  • Произведено полнофункциональное закрытие периода – январь и февраль 2018г. в БУ и НУ, начато закрытие марта 2018г.
  • Получен бухгалтерский баланс за январь и февраль 2018г.
  • Рассчитано ПБУ 18/01и налог на прибыль за январь и февраль 2018г.
  • Выведены из эксплуатации информационные системы: :УСО (по процессам БУ и НУ), СИО (процессы закупки для нужд капитального строительства
  • Настроены интеграционные потоки с отраслевыми системами: SAP HCM, ЕОС Закупки, РЦК (Казначейство), ЕОС НСИ. Ближайшие планы – ЕОС ДО (документооборот)

  • В ходе проекта по результатам проведенного GAP-анализа было выявлено более 100 отличий от КФШ на платформе SAP ERP.
  • При этом около 50% - это особенности реализации процессов КФШ на платформе SAP S/4HANA (например, учет основных средств, налог на прибыль).
  • С 01.01.2018г. Запущен основной функционал КФШ на новой платформе.
  • Реализуется план мероприятий по реализации полного объема изменений.

Движения Основных Средств

  • Благодаря подходу, который использует S/4 HANA пересмотрены и унифицированы виды движений (в КФШ использовалось 387 видов движений).
  • В S/4 HANA выбор областей оценки не зависит от вида движения и определяется пользователем в проводке.

Начисление амортизации

  • Возможен раздельный прогон амортизации по областям оценки, по предписаниям по отчетности (БУ/НУ, МСФО)
  • Прогон амортизации выполняется по корректным ОС, система игнорирует ошибочные ОС. После исправления ошибок выполняется повторный прогон, но уже по отдельным, ранее ошибочным объектам ОС
  • Отсутствует журнал прогона амортизации. Проверка проводок расчета амортизации выполняется стандартными отчетами FI
  • Начисление амортизации выполняется по каждому объекту ОС

Закрытие года

  • Все движения по ВНА выполняются сразу в Главной книге (гибком журнале). Документ сразу же записывается двумя строками (один по российскому учету, другой по МСФО). Таким образом получается онлайн ведение параллельного учета
  • Необходимость выполнять периодические проводки и сверку непротиворечивости журнала FI-AA и Главной книги отпала.

Интеграция с другими модулями системы SAP

  • Учет основных средств в S/4 HANA ведется в едином универсальном журнале, что позволяет нам использовать полный набор аналитик управленческого учета в одном месте, что в свою очередь сокращает количество необходимых проверок рассинхронизации данных
  • Универсальный журнал позволяет выполнять сбор затрат до ввода ВНА в эксплуатацию. Появляется возможность исключения тех.карточек ОС на 07 счете для МСФО.
  • S/4 HANA позволила оптимизировать выполненные в ERP расширения и модификации стандарта (минимизировать количество Z-разработок)

Учет основных средств

  • В целом мы удовлетворены организацией и изменениями учета основных средств в S/4HANA.
  • Расчет амортизации выполняется действительно быстро и занимает порядка 2-3 минут.
  • Практически нет расхождений с данными исторической системы.
  • Недостаток – отсутствие преднастроенных стандартных контрольных процедур.

Налог на прибыль

  • После принятия решения о реализации налога на прибыль на универсальном журнале возник открытый вопрос, связанный с отсутствием стандартных настроек по налогу на прибыль на S/4HANA
  • САП СНГ были предоставлены наработки-рекомендации, которые были дополнены спецификой предприятий атомной отрасли, что позволило реализовать полноценное решение по налогу на прибыль.
  • Особенность данного решения в том, что в зависимости от специфики направлений деятельности каждого конкретного предприятия отрасли, оно может быть адаптировано.
  • Преимущество данного решения также в том, что оно учитывает филиальную структуру АО ИК «АСЭ», в том числе зарубежные филиалы и представительства.

Регистрация первичных документов

  • Отражение данных по зарегистрированным хозяйственным операциям в части налоговой оценки (показатели элементов налогового учета, показатели разниц ПБУ 18/02) в универсальном журнале происходит в режиме «онлайн», т.е. в момент сохранение бухгалтерской проводки

Формирование журнала налоговых операций

  • Перенос данных из финансовой бухгалтерии не выполняется, все данные для построения налоговой отчетности, как в оценке НУ, так и БУ хранятся в универсальном журнале
  • Корректировка налоговых показателей производится для проведенных бухгалтерских документов с помощью специальной программы

Корректировки в НУ при ошибках в первичных документах в части определения налогового показателя

  • Решение позволяет корректировать первичные документы в части налоговых показателей непосредственно в главной книге без переоткрытия периода в БУ и сторнирования операций

Проверка корректности формирования по ПБУ 18\02 Сверка данных по регистрам НУ и формой

  • Классификация разниц в соответствии с ПБУ-18/02 происходит в момент сохранения бухгалтерского документа в режиме «онлайн»
  • Сверка не требуется, так как данные в бухгалтерской оценке хранятся в одной таблице
  • Решение позволяет не проводить сверку данных между главной книгой и специальными регистрами для проверки их корректности, что экономит время закрытия

НДС

  • Для реализации НДС за основу было взято ранее разработанное отраслевое решение по НДС.
  • Основными преимуществами данного решения для нас по сравнению со стандартом SAP являются следующие:



Филиальный учет

Для реализации филиального учета нами рассматривались два варианта: учет на балансовых единицах (отраслевой опыт, в том числе Концерн Росэнергоатом) и учет на МВП (стандарт SAP).

  • Недостатки решения на БЕ для филиалов без обособленного баланса:
  • Ведение 79-го счета (наличие авизо)
  • Более сложное отслеживание аналитик по затратам при передаче затрат, которое тем не менее возможно.
  • Недостатки решения на МВП для филиалов без обособленного баланса:
  • Ведение и проставление еще одной аналитики
  • Необходимость использование комбинированного подхода (зарубежные филиалы – БЕ)
  • Более сложные настройки по выгрузке проводок из ИАСУП, так как филиалы ИК «АСЭ» в ИАСУП ведутся на отдельных БЕ
  • Нет возможности получения обособленного баланса филиала



Сложности и препятствия

В проекте ИСУП КС (И) АО ИК «АСЭ» столкнулось с различными сложностями и препятствиями, на которые хотелось бы обратить внимание тех компаний, которые только планируют или начинают реализацию SAP-проектов.

Отсутствует отраслевое решение SAP для строительства с необходимой детализацией аналитики учета.

Не хватает опыта других компаний по внедрению S/4HANA в бизнес-сферах, не только в области финансов:

  • в сфере строительства
  • в производстве
  • в области портальных решений.

Отсутствие преднастроенных стандартных внутренних контролей в системе, например:

  • Некорректное формирование платежного поручения: сумма в платежном поручении отличалась от суммы утвержденной заявки на платеж ввиду перепривязки первичного расчетного документа пользователем
  • Ошибочный расчет амортизации в более позднем периоде. При этом предыдущий период стал блокирован для расчета, сторнирование расчета и проведение корректной операции потребовало длительного промежутка времени и было весьма трудоемким. Ошибка пользователя, но контроль в системе не сработал / либо не был установлен.
  • Много сложностей с печатными формами первичных документов. Имеют место случаи несоблюдения обязательных нормативных требований к заполнению, особенно счетов-фактур.
  • Стандарт не поддерживает формирования печатных форм для предприятий с филиальной структурой, по агентским операциям.

Также в ASE столкнулись со сложностями с расчетом выручки «по мере готовности». Для компании данный функционал особо критичен – поскольку почти все доходные договоры являются либо договорами с длительным циклом, либо договорами строительного подряда.


Ввиду масштабности проекта он предполагает организацию множества функциональных групп по направлениям. Существенной сложностью является консолидирование работы функциональных групп:

  • Как элементарно по синхронизации времени совместной работы,
  • По выработке единого консолидированного мнения,
  • Так и по мотивации работе в проекте.

Вторая корпоративная сложность – организационные изменения и трансформация процессов.

Для преодоления нами используется весь спектр рычагов:

  • Издание приказов, распоряжений, регламентов работы
  • Ведение листов присутствия с информированием руководства
  • Постановка задач в рамках оперативных показателей деятельности с последующим учетом результатов в мотивационных выплатах за месяц
  • Дополнительное поощрение и премирование за выполнение особо-важных заданий.

Развитие проекта

  • Отраслевой проект «Юридически значимый документооборот». Задача – в рамках 2-ой волны отраслевого проекта ЮЗ ЭДО ввести в эксплуатацию функционал обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами
  • Учет в разрезе СПП-элементов до уровня ОСР. Задача – организовать возможность получения финансового результата в разрезе ОСР (объектных сметных расчетов), то есть фактически в разрезе отдельных объектов в составе комплекса сооружаемой АЭС
  • Тематическое планирование. Задача – разработать функционал тематического планирования - набор работ, запланированных для выполнения в рамках выбранного временного периода, со стоимостью их выполнения, обоснованной проектно-сметной документацией. Содержит список всех локальных смет (с детализацией до пунктов смет).
  • Управление стоимостью. Задача – разработать функционал управления стоимостью сооружаемых АЭС:
    • Формирование и оценка стоимости сооружения АЭС
    • Установление и контроль лимитов стоимости
    • Прогнозирование стоимости, план-факт анализ

  • Учет договоров строительного подряда. Задача – построение полностью автоматизированного расчета выручки по мере готовности в ИСУП КС (И)
  • Монитор финансового закрытия. Задача – реализовать в ИСУП КС (И) пульт управления закрытием для всех подразделений, юридических лиц, SAP и не-SAP систем
  • Консолидация международной деятельности. Задача – разработка и тиражирование решения для автоматизации удаленных зарубежных площадок с возможностью работы в offline режиме
  • Построение единого портала работы внешних контрагентов. Задача – сохранение существующей функциональности портальных решений: портала поставщика, портала подрядчика и портала заказчика, а также дополнительных модулей порталов по управлению качеством, управлению несоответствиями, управлению претензионно исковой работой.

В совокупности данный функционал и прочие функциональные блоки станут Корпоративным шаблоном капитального строительства ГК «Росатом»

Этапы реализации проекта внедрения









Выбор подрядчика

В середине октября 2016 года "Атомэнергопроект" (НИАЭП), входящий в группу компаний АСЭ, на базе которой объединен инженерный дивизион Росатома, подвел итоги запроса предложений на создание системы управления проектами капитального строительства ИСУП КС (И) на базе решений SAP[1].

9 организаций инженерного дивизиона Росатома будут автоматизированы на базе решений SAP
9 организаций инженерного дивизиона Росатома будут автоматизированы на базе решений SAP

Заявки на участие в закупке были поданы компаниями "Кабест" (входит в группу "Астерос"), "Сайнер" и "АСАП Консалтинг". Наибольшее снижение - с 900 млн до 808,3 млн рублей - было зафиксировано в предложении "Кабест". Однако, заявка компании была отклонена по причине отсутствия требуемого опыта. Представленные в составе заявки проекты компании "Астерос" не учитывались в связи с тем, что она не является соисполнителем, а учет опыта аффилированных лиц документацией не предусмотрен. Кроме того, комиссия зафиксировала в документах "Кабест" несоответствие требованиям закупки в части предоставления сертификатов SAP и финансовой отчетности.

Стоимость заявки компании "Сайнер" составила почти 870 млн рублей, "АСАП Консалтинг" - 881 млн рублей.

В ходе дальнейших отборочных процедур "Сайнер" сбил стоимость договора до 861 млн рублей, "АСАП Консалтинг" - до 860 млн рублей. В итоге победителем была объявлена компания "АСАП Консалтинг".

По результатам преддоговорных переговоров конечная цена контракта была дополнительно снижена до 855 млн рублей.

Фронт работ

Система создается для снижения затрат и сокращения сроков сооружения объектов атомной энергетики. Она должна будет частично заменить используемые ныне системы управления финансово-хозяйственной деятельностью и управления стоимостью на зарубежных проектах (на базе «1С Предприятие 8»), а также систему управления проектами (ИСУП НИАЭП).

Последняя разработана на основе информационной системы капитального строительства 4.2. (ИСКС 4.2), права на которую принадлежат компании «ЭСК Центр». Эта система, в свою очередь, базируется на СУБД Oracle EE 10g и сервере приложений Oracle Application Server EE 10g.

Новое решение должно быть реализовано с использованием ПО SAP: SAP S/4 HANA, SAP EPC, SAP 3D Visual Enterprise, SAP ECTR, SAP QIM, SAP PI, SAP BPC, SAP Mobile Platform, SAP Enterprise Integration for Inventory Manager mobile app, SAP Enterprise Risk and Compliance Management, risk management. В качестве СУБД требуется использовать ПО SAP HANA.

Стоит отметить, что ряд функций будут как и прежде работать на базе уже установленных решений. В частности, в работе останутся подсистемы ИСУП, обсуживающие пусковые блоки АЭС 2016-2017. Кроме того, процессы столовой, учета автотранспорта, учета командировок сотрудников и портала сотрудника будут выполняться в системе "".

Организационный объем всего проекта включает следующие организации: АО «НИАЭП», ООО «ВДМУ», ООО «СМУ-1», ОАО «НИКИМТ-Атомстрой», ООО «Трест РосСЭМ», ОАО «Энергоспецмонтаж», АО «Атомстройэкспорт» (АО АСЭ), АО «Атомэнергопроект» (АО «АЭП»), АО «Атомпроект», а также все филиалы и представительства этих компаний на территории Российской федерации и за рубежом. Совокупный объем филиалов компаний организационного периметра проекта не превышает 35 российских и зарубежных предприятий.

Весь проект поделен на 12 основных этапов, последний из которых должен быть завершен в июле 2019 года.

ИСУП КС (И) должна стать комплексной информационной системой управления процессами капитального строительства компаний дивизиона «Инжиниринговый» на всех этапах сооружения объектов. Система должна объединить в единое информационное пространство всех участников проектов капитального строительства: компании дивизиона «Инжиниринговый», заказчиков, инвесторов, субподрядчиков, поставщиков.

Основные этапы проекта
Этап проекта Орг. объем Начало Завершение
Этап 1. Техно-рабочее проектирование прототипа ИСУП КС (И) Проект сооружения АЭС «Руппур»С момента подписания договора15.12.2016
Этап 2. Реализация прототипа ИСУП КС (И)Проект сооружения АЭС «Руппур»С момента подписания договора15.12.2016
Этап 3. Подготовка к промышленной эксплуатации прототипа ИСУП КС (И) на проекте РуппурПроект сооружения АЭС «Руппур»01.11.201615.12.2016
Этап 4. Сопровождение промышленной эксплуатации прототипа ИСУП КС (И) на проекте РуппурПроект сооружения АЭС «Руппур»01.01.201715.01.2018
Этап 5. Адаптация техно-рабочего проекта прототипа ИСУП КС (И) в части процессов КФШ и интеграции с внешними системами.Пилотный орг. объем15.01.201731.10.2017
Этап 6. Адаптация прототипа ИСУП КС (И) в части процессов КФШ и интеграции с внешними системами.Пилотный орг. объем15.01.201731.10.2017
Этап 7. Комплексные испытания адаптированного прототипа ИСУП КС (И) с учетом требований КФШ и интеграции с внешними системамиПилотный орг. объем01.06.201731.08.2017
Этап 8. Подготовка к промышленной эксплуатации адаптированного прототипа ИСУП КС (И) на пилотном организационном объеме Пилотный орг. объем01.09.201715.12.2017
Этап 9. Сопровождение промышленной эксплуатации адаптированного прототипа ИСУП КС (И) на пилотном организационном объемеПилотный орг. объем01.01.201815.07.2018
Этап 10. Тираж решения на остальные предприятия Дивизиона «ИнжиниринговыйПолный орг. объем01.04.201815.12.2018
Этап 11. Развитие функционала ИСУП КС (И) в части процессов бюджетированияПолный орг. объем01.04.201815.12.2018
Этап 12. Сопровождение промышленной эксплуатации ИСУП КС в полном объемеПолный орг. объем01.01.201915.07.2019

Меморандум о совместной работе между SAP СНГ и АСЭ

В июне 2016 года компания SAP СНГ совместно с группой компаний АО АСЭ подписали меморандум о совместной работе над партнерским решением на базе SAP HANA.

Согласно подписанному соглашению, SAP СНГ совместно с АСЭ займутся созданием прототипов отраслевого решения для ГК «Росатом» на базе SAP HANA. Разработка будет вестись с учетом практик сооружения проектов АЭС в России. Логическим продолжением этой работы станет регистрация продукта в качестве партнерского решения SAP, поддерживаемого компанией-вендором.

«
Руководитель группы компаний ASE Валерий Лимаренко подчеркнул, что это очень важный для ASE документ. «Продукты SAP уже работают в архитектуре информационного пространства нашей компании в области управленческого учёта. Сегодня мы подписали меморандум о сотрудничестве, чтобы в перспективе заменить собственный корпоративный продукт в управлении капитальным строительством на системный рыночный продукт, разработанный компанией SAP, что позволит повысить эффективность управления инвестиционным процессом», — заявил он.
»

Платформа SAP была выбрана госкорпорацией "Росатом" в качестве целевой еще в 2009 году в рамках программы трансформации ИТ.

Примечания

  • Использованы материалы презентации "Внедрение корпоративного финансового шаблона в Инжиниринговом дивизионе Госкорпорации «Росатом»" Группа компаний ASE Елена Самогородьская, главный бухгалтер. SAP Forum 2018 года.