Проект

В Правительстве Омской области внедрена система управления проектами

Заказчики: Администрация Омской области

Омск; Государственные и социальные структуры

Продукт: ПМ Форсайт (PPMPlus)

Дата проекта: 2016/10  - 2016/12
Количество лицензий: 300
Технология: BPM
подрядчики - 250
проекты - 2669
системы - 302
вендоры - 183
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 765
проекты - 7348
системы - 1362
вендоры - 765
Технология: Информатизация госфункций
подрядчики - 128
проекты - 420
системы - 66
вендоры - 41
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 187
проекты - 732
системы - 198
вендоры - 149

Содержание

9 декабря 2016 года ГК «Проектная Практика» сообщила о планах инсталляции автоматизированной системы управления проектами в Правительстве Омской области.

Задачи проекта

В соответствии с ТЗ конкурса, победу в котором одержала ГК «Проектная Практика», компания-подрядчик предоставит лицензии на технологию ПМ Форсайт для 300 пользователей госсектора.

Информационная система управления проектами (ИСУП) была призвана обеспечить информационно-аналитическую поддержку достижения данной цели.

Для создания и внедрения ИСУП была выбрана компания ЗАО «Центр Внедрения» (входит в группу компаний «Проектная ПРАКТИКА»).

Мероприятие в Омской области, (2015)
Мероприятие в Омской области, (2015)

О системе

Одним из первых шагов по внедрению ИСУП стало развертывание Информационной системы на основе программного комплекса ПМ Форсайт, базовая функциональность которого была доработана с учетом потребностей заказчика.

Полученная в результате автоматизированная система включила следующие основные модули (подсистемы):

  • Модуль управления проектными инициативами
  • Модуль паспортизации проектов
  • Модуль управления портфелями проектов
  • Модуль разработки и реализации государственных программ
  • Модуль управления совещаниями
  • Модуль управления поручениями
  • Модуль управления сроками
  • Модуль управления показателями деятельности
  • Модуль управления персоналом
  • Модуль управления финансовыми показателями проекта
  • Модуль управления рисками, проблемами и открытыми вопросами
  • Модуль сбора отчетности по проектам
  • Модуль формирования аналитической отчетности по проектам и мониторинга
  • Модуль управления изменениями
  • Модуль хранения проектных документов

И обеспечивающие модули:

  • Модуль администрирования
  • Модуль журналирования действий
  • Модуль нотификации
  • Модуль интеграции со смежными информационными Системами


В числе основных требований Заказчика к системе были: импортонезависимая ИТ-платформа по управлению проектной деятельностью, учитывающая положения методологии, гибко настраиваемая и с хорошей репутацией на российском рынке.

Сотрудниками ГК «Проектная ПРАКТИКА» было предложено отраслевое решение ПМ Форсайт для госсектора, которое является полностью российской разработкой, соответствует ГОСТам в области проектного управления, а также ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».

Решение – гибко настраиваемое. В перспективе по мере расширения состава функциональных задач, изменений в процедурах проектной деятельности Омской области возможно создание новых модулей и подсистем, увеличение числа пользователей до необходимого.

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предоставила Правительству Омской области 300 лицензий на отечественное решение ПМ Форсайт.

Обучение

После установки и настройки системы было проведено ее тестирование и обучение сотрудников заказчика – будущих администраторов и пользователей системы.

Комплексное обучение проходило в три этапа.

1 этап – был проведен вводный курс по основам проектного управления и принципам работы в ИСУП;

2 этап – работе в ИСУП были обучены ключевые пользователи;

3 этап – работе в новой системе были обучены системные и функциональные администраторы

Результаты

Информационная система управления проектами, созданная экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА», позволила Правительству Омской области получить широкий функционал, предназначенный для:

  • качественной оценки результатов проектной деятельности;
  • контроля соблюдения сроков и своевременного принятия мер по их сокращению;
  • эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты;
  • эффективного взаимодействия с органами власти на всех уровнях и с привлекаемыми коммерческими организациями;
  • обоснованного и своевременного принятия управленческих решений по приоритетным проектам развития региона.

Проект создания и внедрения ИСУП стартовал в октябре 2016 года. Уже в декабре 2016 года система была успешно запущена в опытную эксплуатацию, проведен инструктаж для будущих пользователей, в систему загружены пилотные проекты.