Проект

Агенство мероприятий «Абетель» начало работу в электронном архиве «Этлас»

Заказчики: Абетель Event-агентство

Москва; Реклама, PR и маркетинг

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Электронный архив Этлас
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2019/01  - 2019/04
Технология: СЭД
подрядчики - 574
проекты - 5681
системы - 626
вендоры - 314


2019

Специалистами Event-агенства «Абетель» был развернут и настроен электронный архив «Этлас» для хранения и доступа к данным договоров клиники.

В агентстве в процессе ежедневной работы заключается большое количество договоров со своими контрагентами, партнерами и клиентами. Также скапливается огромное количество первичной документации и постоянно возникают сложности с поиском нужной информации. В связи этим было принято решение о внедрении системы электронного архива и переводе всей первичной документации в электронный вид.

Основной целью внедрения, которая была поставлена руководством агентства, была организация хранения и доступа к документам.

В результате проеденного анализа существующих систем, ИТ-специалисты агентства остановили свой выбор на систему электронного архива «ЭТЛАС» от компании «Этлас-Софт», так как данная система представляет собой решение, которое подходит под установленные требования:

  • наличие подсистемы работы с контрагентами;
  • формирование карточек контрагентов с привязкой к ней договоров и связанных документов;
  • наличие возможности быстрого импорта документов, а также заведения в систему документов со сканера;
  • возможность интеграции с другими системами в том числе 1С;
  • настраиваемый поиск необходимых документов;
  • организация и учет в системе хранения оригиналов документов
  • возможность простого самостоятельного внедрения системы за короткий срок.

Специалисты агентства создали в системе структуру архива, сформировали все необходимые справочники, настроили группы пользователей и установили права доступа этим группам к различным частям архива. Сформировали реестр контрагентов с историей взаимоотношений.

Переход на электронный архив позволил агентству упростить работу с документами за счет получения быстрого доступа ко всей первичной документации компании из любого места и с любого устройства.