Проект

«Администрация Республики Саха (Якутия)» внедрила СЭД «Дело»

Заказчики: Правительство Республики Саха (Якутия)

Якутск; Государственные и социальные структуры

Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2014/04  - 2017/04
Количество лицензий: 2001
Технология: СЭД
подрядчики - 579
проекты - 5735
системы - 633
вендоры - 315
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 307
проекты - 2600
системы - 166
вендоры - 92

2017

22 мая 2017 года компания «Инфосистемы» сообщила о внедрении системы электронного документооборота в Администрации Республики Саха (Якутия).

СЭД «Дело» запущена в эксплуатацию в администрации одного из самых крайних северных районов Республики Саха (Якутия) –Оленекского эвенкийского национального района.

Особенности данного проекта обусловлены слабой развитостью информационной инфраструктуры в данном регионе, как и во многих отдаленных районах Республики Саха (Якутия). Необходимо было обеспечить охват системой максимального числа пользователей при имеющихся ограничениях как бюджетных, так и технических средств.

По итогам внедрения в системе «Дело» работают 26 пользователей, в том числе руководство района. Все пользователи прошли полный курс практического обучения.

Вторым этапам развития электронного документооборота к СЭД «Дело» стало внедрение подведомственных учреждений и администраций муниципальных образований района, а также автоматизация обмена электронными документами с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и администрациями других районов.

В 2016 году СЭД «Дело» была внедрена еще в шести районных администрациях Республики Саха (Якутия): Нерюнгринского, Амгинского, Олекминского, Ленского, Сунтарского и Абыйского улусов. Масштабы проектов совершенно разные - от 11 до 120 пользователей.

2014

Начало проекта было положено в 2003 году, в рамках реализации республиканской целевой программы «Электронная Якутия». На конкурсной основе СЭД «Дело» была выбрана для автоматизации документооборота министерств и ведомств республиканского уровня. Поэтапное и последовательное развитие проекта расширяло масштабы, а также функциональность автоматизации документооборота органов исполнительной власти РС(Я).

Так в 2010 году было охвачено 30 ведомств с общим количеством автоматизированных рабочих мест порядка 1500. Тогда же было принято решение внедрить новое решение для СЭД «Дело» - опция «Сервер Электронного Взаимодействия», которая обеспечивает возможность «бесшовного» взаимодействия СЭД, используемых в ведомствах. После успешного периода опытной эксплуатации СЭВ, на базе данной технологии стала создаваться техническая основа для Системы межведомственного и межуровневого электронного документооборота РС(Я). К началу 2013 года в республике было охвачено 37 ведомств республиканского уровня с общим количеством автоматизированных рабочих мест превышающим 2000. К этому же времени появился успешный опыт взаимодействия СЭД «Дело» с альтернативными СЭД на базе технологии СЭВ. К концу 2013 – началу 2014 года органы государственной власти планируют завершить первый этап перехода к межведомственному безбумажному обмену документами в электронном виде.

Все работы по внедрению и сопровождению СЭД «Дело» в Республике Саха (Якутия) с 2005 года ведет компания «Инфосистемы» - золотой партнер ЭОС в РС(Я).