RKIT: Управление нормативными документами

Продукт
Разработчики: RKIT Group (РКИТ)
Технологии: СЭД

Благодаря решению сотрудники пользуются только актуальными версиями нормативных документов (инструкция, положений, стандартов и т.п.), нормативные документы (НД) доступны в любой момент времени. Персонал всегда в курсе любых изменений в нормативной базе предприятия. Решение позволяет полностью отказаться от бумажных версий нормативных документов: стандартов, инструкций, положений и т.д.

Ядро системы — «Библиотека нормативных документов». Этот блок решает две главные задачи управления нормативной документацией: ведение фонда нормативных документов и информирование сотрудников. Снабжён набором отчётов. Может использоваться самостоятельно.

Основные функции:

  • Управляемый доступ пользователей к базе данных НД: документ видит, распечатывает, копирует только тот, кто имеет на это право.
  • Досье документа: когда и кем разработан, согласован и утвержден, предыдущие версии, приложения, изменения, распорядительный документ о вводе в действие, лист согласования хранятся в карточке.
  • Ввод в действие и отмена действия НД: статус документа указывается в карточке.
  • Анализ связанных НД: актуализация ссылок.
  • Поиск по реквизитам.
  • Отчёты.
  • Рассылка новых и измененных документов на ознакомление по корпоративной почте и через систему Docsvision.

Дополнительные модули для данного решения

Планирование и актуализация локальной нормативной документации

Блок предназначен для управления фондом НД, изменения и разработки нормативных документов.

Функции:

  • учёт и ведение инициатив по разработке НД;
  • формирование плана-графика по разработке/актуализации НД;
  • контроль исполнения плана-графика;
  • пакетная обработка связанных документов: отмена действия предыдущей версии, изменение статуса в инициативах и в плане-графике;
  • автоматическая ревизия предыдущих версий НД;
  • автоматическое обновление ссылочной базы в новых версиях НД;
  • отчёты.

Согласование проектов локальной нормативной документации

Блок автоматизирует согласование локальной нормативной документации и сопутствующих распорядительных документов. Помогает дисциплинировать подразделения в части своевременной разработки и согласования документов.

Функции:

  • учёт проектов НД;
  • согласование (обсуждение) проектов НД параллельное, последовательное. смешанное;
  • согласование проектов распорядительных документов;
  • контроль согласования НД;
  • автоматическое формирование листов согласования;
  • отчёты.

Нормативные документы на корпоративном портале

Портал на платформе MS Sharepoint предоставляет доступ к актуальным документам всем сотрудникам компании с учетом разграничения прав. Помогает организовать работу с подразделениями. Состоит из двух компонентов:

  • фонд актуальных нормативных документов для всех сотрудников компании;
  • сайт отдела управления нормативной документацией.

Функции:

  • публикация актуальных НД на портале для всех сотрудников компании, создание структурированного хранилища файлов;
  • личный кабинет сотрудника с подборками избранных НД и НД подразделения
  • автоматическое обновление: удаление утративших силу документов, замена устаревших на актуальные версии,
  • персональное оповещение сотрудника об изменении нормативных документов его подразделения и избранных документов, новостная лента с изменениями НД
  • удобный интерфейс для ознакомления с документами;
  • доступ в соответствии с ролью пользователя;
  • поиск ЛНД;
  • формирование системных и пользовательских реестров ЛНД.

Свидетельство о государственной регистрации №2014617929 "Управление нормативным обеспечением бизнеса"



ПРОЕКТЫ (2) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (2)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 983 (803, 180)
  ELMA BPM Suite - 672 (652, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 589 (543, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 255 (254, 1)
  Другие 2722

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 212

  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (29, 62)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 54 (53, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 138