Pilot-ECM (Enterprise content management)

Продукт
Разработчики: АСКОН
Дата премьеры системы: 2017/09/01
Технологии: СЭД

Содержание

Pilot-ECM — продукт линейки Pilot, система для автоматизации задач организационно-распорядительного документооборота.

Возможности

Pilot-ECM универсален по сфере своего применения и позволяет организовать следующие бизнес-процессы:

  • управление входящей и исходящей корреспонденцией
  • управление договорами
  • ведение служебных записок
  • поиск и ведение заказов
  • оценка внутренней стоимости работ.

Работа с файлами

Pilot-ECM обеспечивает безопасную коллективную работу с файлами любых форматов. При изменении файла создаются версии файлов и появляется возможность возврата к любой версии. Каждый пользователь может подписаться на получение уведомлений об изменении файлов. Система позволяет формировать файлы по размещенным шаблонам.

Работа с электронными документами

Входящая документация из электронной почты регистрируется в автоматизированном режиме с заполнением необходимых атрибутов из писем. Упростить создание документов помогут шаблоны и возможность настроить «отложенную регистрацию» для проектов документов.

С помощью Pilot-ECM предприятие может организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ.

Система позволяет формировать электронные подлинники в формате .XPS или .PDF, вести согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами. При согласовании поддерживается аннотирование электронных документов с внесением текстовых и графических замечаний и ведением переписки по ним.

Pilot-ECM отслеживает создание версий документов и помогает быстро найти различия в тексте документов в автоматизированном режиме.

Управление исполнительской дисциплиной

В Pilot-ECM выдаются задания и контролируется ход их исполнения: фиксируются все этапы жизненного цикла по работе с заданием (выдано, в работе, на проверке), сохраняется история изменений задания. При необходимости уточнения информации по заданию ведется переписка, есть возможность назначить аудитора по заданию, который будет отслеживать ход выполнения задания. Проанализировать работу подразделения или сотрудника можно с помощью отчетов, в том числе собрав информацию, сколько заданий выполнено в срок, а сколько — с нарушением.

Pilot-ECM + Pilot-ICE: возможности комплексного решения

  • Управляемость процессами и сотрудниками:
    • Ускоряет работу сотрудников с большим объемом данных, обеспечивает работу в едином информационном пространстве, предоставляет инструменты для планирования работы подразделений и отслеживания загрузку сотрудников, контролирует исполнительскую дисциплину и выполнение работ.

  • Организация бизнес-процессов:

    • Сокращает рутинные операции по созданию и согласованию документации, поддерживает единые правила работы, обеспечивает полноценную коллективную работу удаленных подразделений и сотрудников, позволяет отказаться от бумажных документов внутри организации и при работе с контрагентами.

  • Сохранение интеллектуальной собственности:

    • Хранит все данные в едином информационном пространстве, защищает их от кражи и потери.

2017

Включение в Whitelist «Лаборатории Касперского»

Компания «Аскон» 27 октября 2017 года объявила о заключении соглашения о сотрудничестве с «Лабораторией Касперского». Первым результатом стала проверка продуктов Pilot (Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise и Pilot-ECM) для управления проектированием на отсутствие вредоносного кода и их включение в базу знаний о чистом ПО, или «белый список» (Whitelist). Подробнее здесь.

Выпуск

1 сентября 2017 года компания «Аскон» объявила о расширении линейки продуктов Pilot для управления проектной организацией системой Pilot-ECM, автоматизирующей задачи организационно-распорядительного документооборота.

Совместное использование Pilot-ECM с системой Pilot-ICE или ее Enterprise-редакцией реализует работу в едином информационном пространстве с организационными и инженерными документами.

Ключевое отличие Pilot-ECM в линейке Pilot — в системе нельзя создавать и изменять проектную документацию.

При установке в организации систем Pilot-ECM и Pilot-ICE все сотрудники будут работать в одной базе данных — участвовать в процессах планирования, выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним, просматривать и согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию, формировать отчетную документацию.

Необходимое количество лицензий каждого продукта Pilot выбирается исходя из задач подразделений. Например, Pilot-ECM может быть установлен в секретариате и договорном отделе, которые не создают проектную документацию, а Pilot-ICE или его Enterprise-редакция — у проектировщиков.



СМ. ТАКЖЕ (2)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 983 (803, 180)
  ELMA BPM Suite - 672 (652, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 589 (543, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 255 (254, 1)
  Другие 2722

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 212

  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (29, 62)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 54 (53, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 138