IBS: Управление персоналом ВУЗ

Продукт
Разработчики: IBS
Отрасли: Образование и наука
Технологии: HRM

Содержание

Функциональные возможности

Система «IBS: Управление персоналом ВУЗ» реализует следующие задачи:

1. Ведение организационной структуры образовательного учреждения:

  • Ведение развернутой информации о структурных подразделениях;
  • Регистрация изменений организационной структуры (создание новых, ликвидация, переподчинение подразделений) и хранение всей истории изменений.

2. Планирование и ведение штатного расписания:

  • Ведение развернутой информации по штатным единицам с указанием источников финансирования;
  • Составление, корректировка и утверждение проектов штатного расписания по различным категориям персонала;
  • Анализ перегруза и недогруза кафедр на основании данных штатного расписания и сведений о годовой учебной нагрузке кафедр;
  • Регистрация приказов об изменении штатного расписания;
  • Составление тарификационных списков на основании данных штатного расписания и штатной расстановки.

3. Ведение персональных данных работников, в том числе данных научных и научно-педагогических работников:

  • квалификация научных работников (ученые степени, ученые звания, членство в Академиях);
  • послевузовское образование;
  • данные о научных трудах;
  • данные о научном и научно-педагогическом стажах, а также о стажах преподавания по различным учебным дисциплинам.

4. Учет движения персонала с автоматическим формированием кадровых приказов:

  • заключение срочных и бессрочных трудовых договоров, а также оформление продолжения трудовых договоров;
  • прием на работу;
  • регистрация переводов, изменения условий оплаты и режима работы;
  • увольнение сотрудников;
  • учет педагогических работников, работающих на почасовой оплате труда.

5. Информационная поддержка проведения конкурсов на замещение вакантных должностей:

  • Контроль сотрудников с истекающим сроком трудовых договоров и планирование проведения конкурсов;
  • Формирование объявлений о проведении конкурсов;
  • Регистрация заявок от кандидатов на участие в конкурсе;
  • Регистрация решений Ученого совета и хранение истории прохождения конкурсов работниками.

6. Учет и планирование повышения квалификации работников:

  • Контроль прохождения педагогическими работниками обязательного повышения квалификации;
  • Регистрация заявок и составление планов повышения квалификации персоналом;
  • Регистрации информации о повышении квалификации работниками;
  • Анализ прохождения работниками запланированного повышения квалификации.

7. Учет основного и дополнительных отпусков, командировок, больничных листов и прочего отсутствия на работе, ведение графиков отпусков.

Формируемая отчетность

В составе системы «IBS: Управление персоналом ВУЗ» имеется набор преднастроенных отчетов, в том числе:

  • Отчеты по работникам (унифицированные формы Т-2, Т-4 и другие произвольные формы);
  • Отчеты по штатному расписанию и штатной расстановке;
  • Отчеты по тарификационным спискам;
  • Отчеты по кадровой статистике и по движению персонала;
  • Отчеты по повышению квалификации персонала;
  • Отчетные формы по лицензированию и сведения по показателям государственной аккредитации вуза, касающиеся кадрового обеспечения.

Взаимодействие со смежными системами

Система «IBS: Управление персоналом ВУЗ» в качестве составляющей Интегрированной Информационной Системы Управления Вузом взаимодействует с системами управления образовательным процессом, управления отчетностью и системой расчета заработной платы. Для обеспечения единой аналитики основных процессов образовательного учреждения и непрерывности информационных потоков система формирует выгрузки следующих данных:

  • Организационная структура;
  • Персональные данные сотрудников;
  • Кадровые приказы по работникам (о приеме на работу, о кадровых перемещениях, об увольнениях, о почасовой оплате, приказы об отпусках и командировках).

Для получения информации о научной и учебной деятельности сотрудников, а также сведений необходимых при планировании штатного расписания профессорско-преподавательского состава система принимает:

  • Данные о годовой учебной нагрузке кафедр;
  • Список учебных дисциплин, которые читает каждый преподаватель;
  • Список научных трудов работников.

Эффект от внедрения системы «IBS: Управление персоналом ВУЗ»

1. Принятие своевременных управленческих решений в области управления персоналом за счет:

  • Сокращения времени прохождения информации, требуемой для принятия решений;
  • Получения широкого спектра аналитической отчетности по работникам.

2. Повышение эффективности образовательного процесса за счет:

  • Получения актуальной информации о качественном составе профессорско-преподавательских кадров;
  • Получения оперативных сведений об обеспеченности учебного процесса преподавательским составом.

3. Повышение эффективности процессов управления персоналом и достоверности управленческой информации за счет:

  • Сокращения трудозатрат специалистов на ввод, обработку информации и подготовку необходимой отчетности;
  • Повышения согласованности и координации работы при взаимодействии подразделений образовательного учреждения;
  • Ликвидации дублирования данных в различных информационных системах;
  • Ведения единой аналитики для основных процессов и процедур.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (28, 1034)
  Компас (1, 364)
  Корпорация Галактика (2, 344)
  SAP SE (27, 322)
  БОСС. Кадровые системы (3, 196)
  Другие (205, 658)

  SAP SE (4, 21)
  1С Акционерное общество (4, 13)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 8)
  SuccessFactors (1, 3)
  Stafory (1, 3)
  Другие (4, 4)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год