CrocoTime
система контроля времени

Продукт
Разработчики: Инфомаксимум
Дата последнего релиза: 2015/04/21
Технологии: Учет рабочего времени

Содержание

CrocoTime – первая система "дипломатичного" мониторинга в мире. По мнению разработчиков, её уникальность в том, что она позволяет руководителям организаций контролировать рабочее время сотрудников, не шпионя за вводимым текстом и не делая скриншоты.


Основное направление

Цель системы – повысить эффективность компании за счет повышения эффективности деятельности сотрудников, не мешая им работать. Система не тормозит на рабочих станциях. Средняя скорость центрального процессора – 0%. CrocoTime отлично работает с большим числом пользователей. Для глобальных компаний система подходит и по другим причинам.

В частности, возможно рассмотрение индивидуальных ситуаций от каждой организации, которая собирается работать с CrocoTime. Например, система решает проблему некорректного отображения времени работы сотрудников компании, офисы которой находятся в разных часовых поясах.

Файл:Croco-screen.png


Настройки

CrocoTime допускает установку периодов рабочего времени и обеденного перерыва с учетом графика каждого отдела, а также праздничные и короткие дни, разрешает или ограничивает использование в работе различных сайтов и социальных сетей.


Фишки ускорения

Для ускорения анализа информации, продуктивного и непродуктивного рабочего времени, статистику продуктивности сотрудников дополняют визуальные фишки (удобства, возможности, дополнения - прим.TAdviser). Например, в отделах организации легко ориентироваться по тематическим картинкам на экране активности. На программный образ каждого сотрудника, который не соблюдает регламент компании, автоматически "цепляются" карикатуры. Нарушения на них выделены красным цветом. Это дает возможность оперативно оценивать ситуацию и среагировать на нарушения.

CrocoTime – единственная, по мнению разработчиков, на июль 2013 года, система мониторинга, обеспеченная мобильным веб-интерфейсом, прекрасно адаптированным под сенсорные экраны.


Включение

Получить доступ к системе можно с помощью веб-браузера. Никаких дополнительных загрузок и установок клиентского приложения не требуется. Работа при помощи различных мобильных устройств и планшетов позволяет организовать рабочий процесс вне зависимости от местонахождения пользователя.


Проще - лучше

Самое главное – система CrocoTime настолько проста, что на её освоение требуется пять минут. Все, что нужно изучить: четыре экрана активности, один экран настроек, один экран группировки и один экран регламента.


Пять причин

Разработчики приводят пять причин, почему система CrocoTime подходит глобальным компаниям

Причина № 1: Поддержка более 1000 сотрудников

Математики компании перепробовали множество алгоритмов и выбрали самые быстрые. CrocoTime в отличие от других систем учета рабочего времени персонала отлично работает с более чем 1000 сотрудниками. Можно быть уверенным, что сервер не загнется под потоком данных, сможет работать и отдавать статистику.

Причина № 2: Поддержка серверов терминалов

Мониторинг серверов терминалов осложнен тем, что на одном сервере одновременно может работать большое число пользователей. Поэтому разработчики с особым тщанием отнеслись к производительности и точности механизмов программы.


Причина № 3: Решение проблемы часовых поясов

Работая над созданием CrocoTime, программисты учли проблему часовых поясов, которая может возникнуть, если офисы компании находятся в разных городах и странах. Теперь не придется беспокоиться о некорректном отображении времени работы персонала.

Причина № 4: Наличие отделов

CrocoTime учтет рабочее время не только каждого сотрудника, но и отделов.


Причина № 5: Индивидуальный подход

Система позволяет установить рабочее время и часы обеденного перерыва с учетом графика каждого отдела, а также праздничных и коротких дней. С CrocoTime возможно подойти к работе каждого отдела индивидуально: разрешая или ограничивая использование в работе различных сайтов и социальных сетей.

2013

CrocoTime 3.0.0

26 ноября 2013 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе новой версии 3.0.0 системы контроля и учета рабочего времени CrocoTime.


Новшества

Облегчены настройки ПО. Для установки времени работы или определения списка разрешенных ресурсов целой дирекции или отдельного сотрудника, достаточно выбрать необходимые параметры в иерархической структуре компании одним щелчком мыши. По уверениям разработчиков, версия CrocoTime 3.0.0 облегчает контроль учета рабочего времени подчиненных для руководителя, подразделения которого географически удалены.

В новой версии программы появилась возможность формировать отчетность по заданным параметрам. Вся отчетность выражена в цифровых показателях, в отличие от аналогичных программ, представленных на рынке, но возможность предоставления детализации просматриваемых программ и сайтов по конкретным дирекциям и даже отдельным сотрудникам, сохранилась.

– Версия 3.0.0 позволяет минимизировать время работы руководителя компании или подразделения с программой CrocoTime, позволяя также комплексно оценивать эффективность работы подчиненных. Мы стремимся сделать систему контроля и учета рабочего времени CrocoTime доступной любому, даже не профильному ИТ-специалисту компании, – отметил Александр Бочкин, директор компании «Инфомаксимум».

Версия 3.0.0, по мнению разработчиков – самое масштабное обновление системы CrocoTime. В иечение последней недели ноября 2013 года компания обещает выдать еще один релиз программы.


Доступность

Протестировать новую версию системы учета рабочего времени можно на официальном сайте компании-разработчика.

2014

CrocoTime 3.3

29 января 2014 года разработчики CrocoTime объявили о новом релизе - версии 3.3 CrocoTime.

В обновление вошли: интерфейс, неактивное время пользователя, дополнительные виды сортировки отчетов, усовершенствование сервисов до "одного щелчка мышью".


Улучшения интерфейса Интерфейс стал изящнее, технологичнее, проще в исполнении и менее нагружен. Добавлены иконки к различным функциям, что помогает быстрее запоминать настройки.

В систему учета рабочего времени добавлена единица измерения качества работы сотрудника - время неактивности ПК. В предыдущих версиях системы, время "простоя" по конкретному пользователю и подразделению в целом не суммировалось. В новом релизе вся статистика поместится в одну цифру.


Развитие инструментов статистики

Работодатель получил больше инструментов для объективного анализа работы сотрудников - время посещения "полезных" и "вредных" для работы сайтов, время отсутствия активности пользователя. Сравнение простоя сотрудников в рамках одного отдела, с большей долей вероятности помогает не ошибиться при "выборе" незанятого сотрудника - учет рабочего времени становится более автоматизированным.

Среди усовершенствований - возможность просматривать статистику только по тем группам сайтов, которые посещал пользователь.

Установлены несколько типов сортировки: для отделов, сотрудников и программ. При открытии отчетов, например, по подразделению, руководитель сразу увидит главных "потребителей" рабочего времени. Кроме этого, можно выстроить статистику как по суммарному продуктивному или непродуктивному времени, так и по процентному соотношению этого времени. Функция сравнивает качество работы удаленных филиалов, загрузку сотрудников в абсолютном значении. Есть возможность выявить наиболее популярные среди сотрудников программы и сайты, принять решение, например - о массовом ограничении доступа к женским интернет-магазинам или астрологическим порталам.

Объединение статистики по сотрудникам, интересующимся одними и теми же порталами - полезная, с точки зрения разработчиков, функция.

- Мы наблюдаем большой всплеск обращений клиентов в компанию вначале года, - отметил Александр Бочкин, основатель компании Инфомаксимум. - И нас этот факт нисколько не удивляет, потому что в режиме дефицита бюджета, который сейчас испытывают многие компании как госсектора, так и бизнеса, вопрос экономии, в первую очередь, отождествляется с реальной загрузкой персонала. И учет рабочего времени помогает ответить на многие риторические вопросы. В частности, на какие дела подчиненные тратят большую часть своего времени.

CrocoTime 3.4.8

8 апреля 2014 года разработчики "Инфомаксимум" сообщили о совершенствовании системы и выпуске очередного релиза программы автоматизированного учета рабочего времени CrocoTime.


Описание

В новую версию системы добавлено наследование настроек регламента и разрешений.

Раньше настройки режима работы подчиненных в рамках одного отдела применялись единожды. Например, устанавливался единый регламент на всех сотрудников группы. Если в компании происходили кадровые изменения, администраторам системы автоматизированного учета рабочего времени приходилось вручную добавлять настройки регламента новому сотруднику. В новой версии разработчики предусмотрели параметр "наследование". То есть после появления сотрудника в общей иерархии отдела, к нему применяются те же настройки режима работы, что и у всего отдела.

Возможность "наследования" от родительского отдела к дочернему и сотрудникам теперь предусмотрена и у разрешений. Максимальная автоматизация процессов настройки позволяет единожды произвести их и в дальнейшем корректировать разрешения только для вновь появляющихся ресурсов. Благодаря автоматизации сокращается время работы с программой CrocoTime и экономится рабочий день администратора системы.

Файл:Croco-time.jpg

В системе сделаны изменения интерфейса. Настройки регламента и разрешений производятся вместе. Решение разработчиков "Инфомаксимум" основано на том, что каждое перемещение между вкладками программы - дополнительное время.

- Учет рабочего времени должен быть полезным не только с точки зрения функционала, который предоставляет система. Время, которые тратят пользователи на настройку, тоже важно для нас, - отметил Александр Бочкин, генеральный директор Инфомаксимум.

CrocoTime 3.5.3

10 июня 2014 года компания "Инфомаксимум" сообщила о выходе новой версии и полезных, по мнению разработчиков, дополнениях.

Изменения коснулись интерфейса, системы оповещения и механизма получения доступа к отделам. Теперь руководителю будет удобнее делегировать задачи и выбирать различные варианты оповещения о нарушениях. Все это оптимизирует учет рабочего времени.

Нововведение в CrocoTime - страница диагностики. Здесь отображаются сообщения о возможных неполадках программы учета рабочего времени и полезные советы разработчика.

Интерфейс К основным страницам статистики добавлена панель, предлагающая возможные действия над выбранными элементами. Отмечать группы элементов теперь можно в один клик. Отмеченные элементы можно удалять одновременно.

Система оповещения Новые параметры в настройках почтового сервера позволяют поддерживать большее количество почтовых серверов. Возможность выбрать способ получения оповещения – новшество в системе учета рабочего времени. Узнавать о нарушениях можно и сразу, и на следующий день. Менеджер также имеет возможность подписки на оповещения по всем отделам.

Получение доступа к отделам

Появилась возможность задать доступ менеджеру сразу ко всем отделам: существующим и тем, которые будут добавлены потом. Наши партнеры расширяются или увеличивают количество устанавливаемых лицензий.

Быстродействие Оптимизирована производительность открытия страниц статистики.

CrocoTime 3.5.7

18 июля 2014 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе версии 3.5.7 программы контроля рабочего времени сотрудников CrocoTime.

Версия системы CrocoTime 3.5.7 отличается улучшенным интерфейсом, появлением новых колонок «Ранний уход» и «Присутствовал на рабочем месте» в отчетах, изменением установки агентов через GPO.

В релизе системы учета рабочего времени CrocoTime 3.5.7 было реализовано множество пожеланий по улучшению параметра юзабилити системы.

Для удобства предприятий сектора малого бизнеса, руководство Инфомаксимум приняло решение о продаже срочных лицензий CrocoTime – на 3 и 6 месяцев. Этот вариант сотрудничества будет более удобен для небольших компаний.

Бесплатная версия для тестирования действует течение 2 недель. Загрузка её или бесплатной версии на 7 человек можно на сайте вендора.

2015

CrocoTime 4.1

3 февраля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе нового релиза системы учета времени работы CrocoTime.

Согласно заявлению разработчиков, в ней сделан акцент на эффективность:

  • сокращено время загрузки страниц (при больших объемах данных это будет особенно заметно),
  • автоматизирована синхронизация с Аctive Directory ,
  • в системе сделаны несколько востребованных изменений.

В этой версии доступны:

  • Автоматическая синхронизация с Аctive Directory и компьютерами вне домена. Это позволяет автоматически перенести доменную структуру организации в систему учета времени работы, а также автоматически отображать изменения внутри Аctive Directory и рабочей группе в CrocoTime.

  • Окно "Выбор сотрудников для мониторинга" вместо бан-списка. В новой версии системы отметить сотрудников, для которых необходимо вести учет времени работы, можно в окне «Выбор сотрудников для мониторинга».

  • Автоматические обновления для компаний с прокси-сервером. Для организаций, в которых интернет-связь проходит через прокси-сервер, появилась возможность указывать его в окне «Версия системы». Далее достаточно поставить отметку – «Обновлять через прокси».

  • Гибкие настройки прав доступа, добавление администраторов. В новой версии права администратора можно задавать сразу нескольким пользователям для распределения обязанностей по настройке и поддержке системы между разными специалистами. В CrocoTime реализованы гибкие настройки прав доступа: линейному менеджеру можно дать доступ к одному отделу, а топ-менеджеру – к статистике всей компании.

  • Изменения в интерфейсе. В 10 раз увеличена скорость загрузки страниц.

  • Введен показатель "Норма дня" – оптимальное количество продуктивного времени. Он задается как для отделов, так и для конкретных сотрудников.

  • Колонка "Структура дня": в виде диаграмм показывает почасовую активность и продуктивность сотрудников в течение суток.

  • Праздничные дни теперь задаются в общем графике работы организации.

  • Во вкладке "По дням" можно уточнять график по каждому сотруднику: отпуск, больничный, отгул и т.п.

  • Доступен просмотр детализацию программ и сайтов по нескольким сотрудникам.

CrocoTime 4.1.5

21 апреля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о совершенствовании системы учета рабочего времени и выходе ее в версии 4.1.5.

Программа уменьшила нагрузку на оперативную память ПК, содержит показатель "непрофильное время", расширила функционал и получила другой дизайн интерфейса.

  • Изменения постигли серверную часть ПО:
    • Оптимизирована работа сервера системы учета времени: уменьшена нагрузка на оперативную память компьютера, на котором установлен сервер. В среднем по организации нагрузка на ОЗУ снизится до 1,5-2 раз (в зависимости от того, чем и сколько пользуются сотрудники – сайтами или десктопными приложениями).
    • Переработана синхронизация с Active Directory – добавлена возможность связывания учетных записей сотрудников. При этом администратор системы учета времени самостоятельно может связывать их вне зависимости от того, доменная учетная запись или локальная. В CrocoTime 4.1.5 реализованы более широкие возможности управления – синхронизацию можно отключать совсем или частично.
    • Переработаны фильтры автогруппировки системы учета времени: можно устанавливать приоритет для нескольких пересекающихся фильтров.
    • Страницы с одинаковым названием в детализации по сайту группируются в одну строку с суммарной активностью.

  • Внесены изменения в интерфейс системы учета времени:
    • Добавлены новые вкладки: "Мониторинг" и "За день". Вкладка "Мониторинг" объединяет все действия с учетными записями, возможности активации и отключения мониторинга по сотрудникам, установку агентов, диагностику и некоторые другие функции. Вкладка "За день" показывает активность всех сотрудников за выбранный день. Она позволяет комплексно оценить работу организации в каждую конкретную дату.
    • Введен показатель непрофильного времени – рабочего времени, которое сотрудник тратит на выполнение "чужих" обязанностей: например, программист, тестирующий систему (работа тестировщика) или бухгалтер, заполняющий личные карточки сотрудников (работа менеджера по кадрам). По сути, эта деятельность полезна, но не входит в прямые обязанности сотрудника.
    • Изменено окно настройки графиков работы, теперь здесь можно задать лимиты нарушений.
    • Добавлена возможность сокрытия учетных записей сотрудников, отделов и программ, по которым нет статистики.
    • Произведен редизайн интерфейса системы учета времени CrocoTime.

Разработчики упростили работу с системой учета времени, автоматизировали процессы установки, синхронизации и диагностики ПО.



ПРОЕКТЫ (11) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (11)
ОТРАСЛИ (10)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  BioLink BioTime - 18 (16, 2)
  1С-Битрикс24 - 6 (6, 0)
  InfoWatch Person Monitor - 2 (2, 0)
  SAP Workforce Management - 1 (1, 0)
  APACS Bio - 1 (1, 0)
  Другие 2