Digital Design: Электронная библиотека

Продукт
Название базовой системы (платформы): Docsvision (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Digital Design (Диджитал Дизайн)
Технологии: СЭД

Электронная библиотека – это информационная система на платформе DocsVision. Она предназначена для сбора, обработки и удобного использования материалов ОКР и НИОКР, аудио- и видео-записей совещаний и презентаций, обучающих материалов и презентаций, статистических отчетов, технической и проектной документации

Решение «Электронная библиотека» автоматизирует следующие функции, выполняемые библиотекарем при работе с документами:

  • Сбор документов: документы могут быть внесены в библиотеку не только вручную, но и автоматически, если они существуют в электронном виде в информационных системах. В частности, возможна тесная интеграция Электронной библиотеки с системой документооборота, файловыми хранилищами и т.д.;

  • Аттрибутизация и классификация документа: при загрузке документа в систему, его свойства могут заполняться частично автоматически на основе правил, устанавливаемых администратором системы. Так могут быть заполнены свойства «Автор документа», «Дата создания», «Тема документа» и т.д.;

  • Рубрикация: при загрузке документа в систему может производиться его отнесение к одной или нескольким рубрикам рубрикатора библиотеки оператором библиотеки, либо автоматически на основании сведений об источнике документа;

  • Логическое связывание документов: Электронная библиотека позволяет настраивать правила, по которым устанавливаются логические связи между документами. Таким образом могут быть связаны, например, гос. контракт, приказ и отчет по проекта. Связывание документов друг с другом облегчает поиск информации.

Используя Электронную библиотеку, пользователь может без привлечения библиотекаря или архивариуса найти необходимые ему материалы, в соответствии со своими правами доступа.Банковская цифровизация: ускоренное импортозамещение и переход на инновации. Обзор и рейтинг TAdviser 11.7 т

Поиск может происходить посредством упрощенных форм (для всех сотрудников, в том числе, не являющихся продвинутыми пользователями), полнотекстовым поиском, атрибутивным поиском, поиском с использованием логических выражений. При необходимости Электронная библиотека интегрируется в КИС организации.

Функционал

  • Создание и первоначальное наполнение структурированного хранилища данных и документов;

  • Создание единого интерфейса доступа к различным хранилищам данных и документов, находящихся в файловых хранилищах, базах данных, информационных системах, бумажных и других носителях;

  • Учет создаваемых в ходе ОКР и НИОКР документов (аннотационных отчетов, научно-технических отчетов, технической документации и других материалов);

  • Регламентация и автоматизация процесса учета материалов ОКР и НИОКР;

  • Создание инструмента для оценки качества представляемых отчетных материалов ОКР и НИОКР;

  • Создание механизмов доступа, поиска и просмотра различных материалов, включая: обучающие материалы, нормативно-справочную документацию, презентации, медиа-материалы, видео-записи совещаний.

Преимущества

  • Обеспечение формализованного и точного учета материалов за счет создания единого хранилища данных: исключается возможность потери материалов, ограничивается доступ к материалам в зависимости от роли и прав сотрудника;

  • Повышение эффективности использования накопленной интеллектуальной собственности за счет возможности обращения к материалам и повторного использования полученных результатов;

  • Минимизация возникновения дублирующих работ за счет выявления схожих постановок задач в Технических заданиях на ОКР и НИОКР.



СМ. ТАКЖЕ (2)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год