Технологика: Модуль согласования документов и контроля исполнительской дисциплины

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint 2010
Разработчики: Технологика
Отрасли: Газовая промышленность,  Государственные и социальные структуры,  Индустрия развлечений, досуг, спорт,  Образование и наука,  Общественные и некоммерческие структуры,  Пищевая промышленность,  Реклама, PR и маркетинг,  СМИ, теле- и радиовещание,  Страхование,  Строительство и промышленность строительных материалов,  Телекоммуникация и связь,  Товары народного потребления,  Торговля,  Транспорт,  Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес,  Фармацевтика, медицина, здравоохранение,  Финансовые услуги, инвестиции и аудит,  Химическая промышленность,  Юриспруденция
Технологии: Корпоративные порталы
Данный модуль предназначен для автоматизации процесса согласования различных документов (приказов, распоряжений, должностных инструкций и других) с использованием библиотек документов на корпоративном портале. При этом вы имеете возможность контролировать и управлять данным процессом.

Не секрет, что во многих организациях процесс согласования документов является одним из самых «больных» мест – утверждающий может потерять документ или же просто забыть про него, при внесении правок в первоначальную версию процесс приходится начинать заново, при этом всех утверждающих нужно обеспечить новой версией документа и так далее. С увеличением количества утверждающих сотрудников этот процесс и вовсе может выйти из под контроля – никто не сможет назвать точную дату согласования документа и определить на какой стадии согласования он находится в данный момент. Конечно, эта задача может быть решена с помощью готовой автоматизированной системы документооборота, которые в широком спектре представлены на рынке программного обеспечения. Но внедрение такой системы потребует значительных ресурсов, как финансовых, так и человеческих. К тому же, потребности многих организациях в автоматизации документооборота гораздо скромнее стандартного набора возможностей этих систем и после внедрения часто оказывается, что многие модули внедрённой системы не используются в работе.

С помощью нашего модуля вы сможете автоматизировать процессы согласования документов, присущие именно вашей организации, тем самым добившись уменьшения сроков согласования и повышения уровня контроля над данным процессом. При этом стоимость и возможность настройки данного модуля выгодно отличается от «коробочных» версий автоматизированных систем документооборота. Во-первых, вы решаете задачи, которые стоят перед вами в данный момент, а не покупаете продукт «на потом». Во-вторых, данный модуль может быть настроен для согласования любых документов, используемых в вашей организации.

Основу данного модуля составляет рабочий процесс с возможностью параллельного, последовательного и смешанного режима согласования документов:

Процесс согласования документов сопровождается созданием задач для утверждающих сотрудников, а также рассылкой уведомлений по электронной почте при назначении задач и изменении статуса документа. Для каждого этапа согласования можно назначить срок выполнения задачи.

Кроме того, данный модуль может быть дополнен веб-частью, позволяющей руководителям подразделений осуществлять контроль исполнительской дисциплины по задачам согласования документов.

Применение нашего рабочего процесса совместно с веб-частью позволит сократить срок согласования документов в вашей организации, а также повысить производительность сотрудников, принимающих участие в процессах согласования.

Если вас заинтересовал данный модуль, свяжитесь с нашими специалистами и мы поможем автоматизировать документооборот в вашей компании.



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Microsoft (105, 487)
  1С-Битрикс (24, 119)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 83)
  КСК Технологии (1, 61)
  Softline (Софтлайн) (13, 49)
  Другие (264, 279)

  КСК Технологии (1, 17)
  Microsoft (10, 14)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 8)
  Oracle (3, 5)
  БАРС Груп (3, 4)
  Другие (11, 15)

  Microsoft (9, 18)
  КСК Технологии (1, 8)
  1С-Битрикс (2, 3)
  Oracle (1, 2)
  LanCloud (ЛанКлауд) (1, 2)
  Другие (2, 2)

  1С-Битрикс (2, 6)
  OnDoc (МедКарта) (1, 3)
  SAP SE (1, 2)
  Microsoft (1, 1)
  Другие (0, 0)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год