Парус – Бюджетная отчетность. Web

Продукт
Разработчики: Парус
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: Учетные системы

Парус – Бюджетная отчетность. Web - технология подготовки отчётности для распорядителей бюджетных средств (учредителей бюджетных и автономных учреждений и организаций)

Действие системы

Типовая схема построения предлагаемого решения для сбора, свода и консолидации бюджетной отчетности выглядит так, как это показано на рисунке. Во главе стоит главный распорядитель (учредитель), от иерархии подчиненности которого продолжается вся подведомственная сеть. Единая база данных физически располагается у главного распорядителя (учредителя) и для работы с ней специалисты используют стандартное Windows-приложение; удаленные участники процесса сбора, консолидации и свода отчетности об исполнении бюджета подключаются к этой базе данных по информационным каналам (Ineternet, мультисервисная вычислительная сеть, локальная вычислительная сеть) с помощью интернет-браузера и используют единые унифицированные служебные данные. Потоки информации выделены линиями красного цвета. При этом у каждого учреждения или группы учреждений имеется свой сегмент в этой единой базе данных, к которому они имеют доступ для создания, хранения и обработки своих отчетов. Конкретное учреждение "видит" только свои отчеты и не "видит" отчеты соседних учреждений. А головное учреждение может "видеть" (и при необходимости корректировать), отчеты подведомственных учреждений

Преимущество решения - инвариантность подключения к базе данных. Возможны три варианта работы с базой данных.

  • Offline-абонентский пункт – этот вид подключения - технологически устаревший, поскольку методика работы предусматривает прием и передачу данных на съемных носителях или по электронной почте. Несмотря на то, что такой тип подключения менее желателен, он реализован в Системе, поскольку среди множества удаленных подотчетных учреждений встречаются несколько таких, у которых существуют проблемы с выходом в Интернет. Этот вариант работы на этапе реализации проекта - для таких категорий пользователей.

  • Win-клиент – это стандартное Windows-приложение. Такое подключение ориентировано на локальных пользователей, т.е. на специалистов головного учреждения. При этом у пользователя имеется максимум функциональных возможностей для сбора, свода и анализа отчетности об исполнении бюджета.

  • Web-клиент – это наиболее перспективный и технологичный вариант подключения к базе данных для удаленных учреждений. В этом случае у удаленных пользователей нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Взаимодействие может быть с любого рабочего места, оборудованного выходом в Интернет. Требования к скорости соединения незначительные – для комфортной работы с базой данных достаточно иметь модемное соединение (через мобильный телефон).


Особенности решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web"

  • Единое хранилище хранит первичные и сводные отчеты в единой базе, использует единую методологию, словари, классификаторы и контрольные соотношения, обеспечивает высокий уровень защиты данных. Такая методология минимизирует энергозатраты, например, обновление ставится один раз и только на один сервер.

  • Web-доступ обеспечивает эффективность сдачи отчетности об исполнении бюджета, дает возможность оперативного мониторинга процесса сбора бюджетной отчетности, исключает необходимость операций экспорта-импорта данных, необходимость обслуживания рабочих мест. Кроме того, WEB-доступ предоставляет возможности для быстрого получения информации, интересующей пользователя.


Функциональные возможности

  • Удобство работы с отчетами

    • Инструмент по работе со всеми отчетами полностью соответствует продукту Microsoft Excel. С одной стороны, это позволяет видеть отчет так, как он выглядит в приказе по бюджетной отчетности, т.е. полностью соответствующим всем требованиям, вплоть до размера шрифта и размеров таблиц. С другой стороны, это существенно упрощает работу с учетом того, что данный продукт знаком наиболее широкому кругу людей. Эти факторы помогают использовать все возможности Excel при работе с отчетами: подсчет промежуточных сумм, автофильтр, вывод на печать и т.д.

Представление данных отчетности об исполнении бюджета

  • Автоматические расчеты и проверки

    • Автоматическое форматирование промежуточных итогов любой сложности. Формы стандартной поставки имеют преднастроенные промежуточные итоги в соответствии с требованиями федерального законодательства. В частном случае, такие итоги могут быть настроены на произвольные уровни иерархии.

  • Многоуровневый свод отчетов

    • Удобная и часто используемая функция, сводящая организации - просмотр состава сводного отчета, вплоть до разложения сумм на отдельные составляющие слагаемые, в разрезе предоставленных отчетов. Это помогает оценить в сводном отчете "вклад" каждого из подотчетных учреждений. И в случае необходимости "провалиться" до конкретного слагаемого в конкретный отчет.

Интерфейс ПП Бюджетная отчетность.Web

  • Пересчёты отчетов

    • Инструкция по бюджетной отчетности описывает порядок, в соответствии с которым данные одних форм переходят в данные других форм по тем или иным правилам. Для устранения нагрузки разработчики реализовали автоматический пересчет отчетных форм, в частности, полностью автоматическое заполнение отчетов по форме 0503164 на основе данных отчета по форме 0503127, отчетов по форме 0503738 на основе данных отчета по форме 0503737 и т.д. От пользователя потребуется только выбрать тип пересчета и подтвердить выполнение операции.

Выгрузка данных по своду отчетности об исполнении бюджета

  • Автоматическая консолидация взаимных расчетов

    • Наиболее сложный, с методической точки зрения, вопрос подготовки сводного отчета - корректная консолидация. Она проводится на основе Справки 0503125. Для упрощения процедуры имеется решение:
      • все расчеты в 125 форме группируются попарно, так, что взаимные «симметричные» расчеты будут объединены в группы – и это значительно облегчает их исключение как из самой справки, так и из отчетов по формам 0503121, 0503168, 0503130 и т.д.
      • по желанию пользователя, исключение может произойти, и автоматически, и по нажатию кнопки, с последующим выводом протокола консолидации с подробным описанием.

Сервис выверки взаимных расчетов по ф.0503125

  • Многомерный анализ

    • После сдачи отчетности к работе приступает главный распорядитель (учредитель): распределение финансирования, планирование бюджета ведомства и т.п. В этом рабочем процессе крайне необходим анализ имеющихся отчетных данных за прошедшие периоды. Для решения различных аналитических задач решение "ПАРУС – Бюджетная отчетность. Web" снабжено блоком "Анализ многомерных отчетов", посредством которого проводится полноценная выборка информации по любым срезам: формы отчетов, даты отчетов, контрагенты, коды бюджетной классификации, в разбивке по любым составляющим 20-значного кода КБК и т.п. С возможностью выявления экстремумов, средних значений и относительных долей от общего итога.

Форма представления данных в ПП Бюджетная отчетность.Web

Форма представления данных в ПП Бюджетная отчетность.Web





Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Фабрика XBRL - 13 (13, 0)
  1С:Бухгалтерия - 6 (3, 3)
  ABM Shelf - 6 (6, 0)
  Синтегро ОСБУ - 5 (5, 0)
  Хомнет:НФО - 4 (4, 0)
  Другие 54