Лексема (Lexema) Расчет коммунальных платежей

Продукт
Название базовой системы (платформы): Лексема (Lexema)
Разработчики: ЭкоСофт
Отрасли: ЖКХ, сервисные и бытовые услуги
Технологии: Учетные системы

«Расчет коммунальных платежей» — отраслевое решение на базе системы Lexema предназначено для комплексной автоматизации процессов расчета начислений по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Основные объекты отраслевого решения (по данным на июль 2018 года)

  • Коммунальные службы
  • Поставщики коммунальных услуг
  • Центры по обработке требований и платежей
  • Финансовые организации, непосредственно осуществляющие перевод платежей
  • Рабочие места по приему платежей
  • Потребители коммунальных услуг (квартиросъемщики, арендаторы, собственники жилья)

Задачи системы

  • Учет жилищного фонда
  • Учет сведений о нанимателях и собственников жилья и всех необходимых характеристик
  • Учет операций с нанимателями и собственниками жилья по всем видам услуг
  • Расчет начислений по квартплате
  • Контроль оплаты за коммунальные услуги, жилье, хозяйственное содержание и электроэнергию
  • Формирование различных отчетных форм

Основные функции

  • Расчет начислений
  • Произведение перерасчета начислений
  • Учет жилищного фонда
  • Ведение лицевых счетов нанимателей и собственников жилья

Основным источником информации в системе является Лицевой счет — совокупность данных, относящихся к расчету и оплате определенным квартиросъемщиком коммунальных услуг. Требования по оплате за предоставленные услуги по каждому лицевому счету состоят из начислений по услугам, сумм льготных начислений и сумм перерасчета. Расчет сумм начислений и перерасчета к начислениям выполняется автоматически, а также автоматически вводится сумма оплаты.

В подсистеме «Расчет коммунальных платежей» реализована возможность изменения в лицевых счетах следующей информации:

  • Адресной информации
  • Прописки или выписки жильцов и их паспортных данных
  • Льгот
  • Субсидий
  • Данных счетчиков (количественный расход)

Возможности

  • Подготовка исходных данных, необходимых для расчета начислений
  • Расчет начислений по каждому лицевому счету жилого фонда с учетом тарифов, наличия льгот, по всему объему предоставляемых услуг на основе подготовленных исходных данных
  • Подготовка и передача информации о требованиях к оплате в банки, на почту и т.д.
  • Детализация требований к оплате с детализацией по периодам, услугам и их поставщикам
  • Учет платежей, принятых в кассе, в банке, на почте
  • Обработка данных об оплате за коммунальные услуги (в случае частичной оплаты задолженности сумма оплаты распределяется на сумму долга и на пеню)
  • Анализ задолженности в разрезе услуг, сумме задолженности, лицевого счета, периода и т.п.
  • Автоматический расчет количественного расхода услуги
  • Автоматическое, оперативное получение информации о состоянии оплаты
  • Формирование извещений к оплате и других документов
  • Выполнение перерасчета начислений за предыдущие периоды и произведение расчета начислений за текущий месяц с учетом изменений
  • Расчет суммы предполагаемой пени по задолженности за предыдущие месяцы на начало нового расчетного месяца
  • Ведение картотеки домов с указанием всей технической информации (адрес дома, номер улицы, условный номер дома, жилая площадь, общая площадь, площадь аренды, количество квартир в доме и т.д.)
  • Осуществление поиска карточки дома по одному или нескольким параметрам (например, по названию улицы, номеру дома, количеству квартир, жилой, общей, арендуемой площади и т.д.)
  • Ведение картотеки жильцов
  • Поиск жильца по одному или нескольким параметрам карточки
  • Расчет льгот
  • Перерасчет начислений и льгот за любой период с точностью до одного дня
  • Регистрация и распределение оплаты пропорционально начислениям, автоматическое и ручное распределение оплаты, ведение сальдо по каждому виду услуг
  • Формирование отчетов: по начислениям и оплате, оборотно-сальдовой ведомости, по льготникам, должникам и др.
  • Формирование квитанций для оплаты по начислениям за месяц, по текущей задолженности, копии лицевого счета

Эффекты от внедрения

  • Сокращение времени проведения сложных и объемных расчетов по ЖКХ
  • Точный расчет пени
  • Обеспечение единообразной системы расчета начислений плательщикам за потребленные услуги в соответствии с действующими тарифами и нормативно-правовыми документами раздельно за каждую услугу и по каждому поставщику коммунальных услуг
  • Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет»



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год