БИТ:Управление финансами государственного учреждения

Продукт
Разработчики: 1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: Учетные системы

Решение «БИТ:Управление финансами государственного учреждения» предназначено для планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков госучреждения. Программа подойдет государственным учреждениям любой отрасли, использующим в деятельности дополнительную аналитику любой сложности. Возможные ЛПР: начальник планово-финансового (планово-экономического) отдела, а также главный бухгалтер.

Что дает:

  • Гибкое планирование расходов организации;
  • Организация оперативного контроля непревышения лимита средств по подразделению, наличия денег по каждой статье, по ОКДП;
  • Автоматизация план-фактного анализа движения денежных средств.

Совместимость: Решение реализовано как встроенный блок программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

В большинстве учреждений планово-экономические отделы государственных учреждений не автоматизированы, либо используют самописные, малофункциональные программы для составления планов и контроля их исполнения. Самое простое и гибкое решение является MS Excel. Однако при всех своих достоинствах он обладает рядом существенных недостатков, которые могут сильно осложнить жизнь пользователям:

  • Из-за маленькой ошибки в данных приходится вручную перепроверять огромные таблицы;
  • Один пользователь редактирует свои файлы, а в других «слетают» ссылки или данные;
  • Данные дублируются, за счет чего увеличиваются трудозатраты отдела;
  • Разные пользователи вводят в свои файлы разные данные, из-за чего приходится сверять данные вручную;
  • Данные, которые собираются автоматически невозможно проверить автоматически и приходится делать это вручную.

Данные, которые собираются автоматически невозможно проверить автоматически и приходится делать это вручную.

Но! Большинству планово-финансовых отделов государственных учреждений это программа не подходит по своему функционалу, та как им необходимо:

  • Составление нескольких финансовых планов, их анализ и контроль друг относительно друга. Планирование снизу вверх и сверху вниз (возможный план, план по потребностям, текущий план по заявкам, квартальный, годовой, трехлетний и пр.);
  • Учет затрат по группам ОКДП до 100 или 400 тысяч рублей (273-й приказ);
  • Ведение финансовой структуры – центров финансовой ответственности (грантодержатели, подразделения, руководители НИР или внебюджетной деятельности и пр.);
  • Детализация источников финансирования: аренда во внебюджетной деятельности и т.п.;
  • Составление и контроль смет по госконтрактам и внебюджетным направлениям (гранты, НИРы, платное лечение, курсы, другие работы и услуги);
  • Детализация затрат по статьям планового отдела, желательно не используя детализации КЭК на субконто счета (не нагружая бухгалтера)
  • Автоматическое разделение затрат по аналитическим разрезам планового отдела, при проведении счета общей суммой;
  • Автоматическое получение данных по кассе/банку учитывая все аналитические разрезы планово-экономического отдела;
  • Резервирование денежных средств. Учет отданных на оплату, но не прошедших все этапы счетов (учет реально затраченных средств, которые в данный момент времени могут различаться с суммами, проведенными через кассу/банк-казначейство);
  • Использование дополнительных аналитических разрезов под специфику организации;
  • Формирование отчетов, способных учитывать все необходимые разрезы планово-экономического отдела.

Так как большинство из перечисленных в плановых отделах государственных учреждений пересекаются, мы разработали полнофункциональное решение для автоматизации бюджетирования в государственных учреждениях «БИТ:Управление финансами государственного учреждения».

Данное решение является удобным и надежным инструментом планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков, особенно для учреждений, использующих расширенную аналитику в управлении финансами.

Преимущества:

  • Продукт действительно актуален для госучреждений, т.к. автоматизирует задачи, которые в большинстве случаев решаются с помощью MS Excel, что неудобно. Так что можно (и нужно) использовать продукт как заход к клиенту – это наше уникальное предложение;
  • Решение не имеет аналогов. У 1С есть решение «Бюджетирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», но оно не обладает всем необходимым функционалом. Подробнее об этом см. в документе Сравнение БИТ УФГУ и Бюджетирование. Дополнение к 1С БГУ.docx;
  • Продукт реализован как встроенный блок программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», что упрощает получение фактических данных.

Программа решает задачи:

  • Планирование доходов и расходов учреждения в разрезе финансовых планов, видов деятельности, КПС, КЭК, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
  • Корректировки и актуализации плановых данных;
  • Планирование по нескольким финансовым планам (например, план по подразделениям и план по учреждению в целом), контроль одного плана относительно другого по разрезам бюджетирования;
  • Установка контрольных значений между финансовыми планами бюджетирования по различным разрезам;
  • Регистрация в программе договоров, планирование оплат по ним, контроль исполнения договоров в разрезе аналитик;
  • Контроль расходования денежных средств по номенклатурным группам (например, по ОКДП), закупки до 100000 рублей;
  • Заполнение плановых показателей по формулам;
  • Планирование предстоящих расходов с использованием документа "Заявление на оплату", возможность ввода на его основании документов "Заявка на кассовый расход", "Заявка на кассовый расход (сокращенная)";
  • Согласование смет, заявлений на оплату ответственными лицами организации;
  • Оперативное получение фактических данных по исполнению плановых показателей;
  • Формирование отчетов, необходимых для анализа исполнения договоров и плана ФХД (отчет по бюджету, план-фактный анализ, отчет по исполнению договоров и др.).

Предусмотрено бесплатное сопровождение в течение 3-х месяцев после покупки. Далее клиент может воспользоваться услугой платного консультационного сопровождения.



ПРОЕКТЫ (3) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (4)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год