АЛВ: Согласование договоров

Продукт
Название базовой системы (платформы): АЛВ: Документооборот 365
Разработчики: Allware Business Solutions (АЛВ Груп)
Дата последнего релиза: 2016/09/26
Технологии: SaaS - Программное обеспечение как услуга,  СЭД

Согласование договоров 2.0 - облачное приложение для автоматизации документооборота.

26 сентября 2016 года компания "АЛВ Груп" сообщила о выпуске модернизированной версии облачного приложения для автоматизации документооборота "Система согласования договоров 2.0 для Microsoft Office 365".

«Согласование договоров 2.0» предназначена для автоматизации процессов согласования договоров ответственными лицами и представления сотрудникам информации о ходе этих процессов. Основное назначение системы – ускорение и визуализация действий по согласованию договоров. Система исполняет задачу в два этапа – на первом этапе происходит создание заявки на согласование договора, на втором – выполняется заданный процесс согласования договора.

Основные задачи:

  • создание заявки на согласование договора,
  • создание и запуск процесса согласования каждого договора,
  • контроль состояния заявки (на каком именно шаге согласования она находится),
  • ведение архива заявок.

Эта версия создана в результате переработки системы с поддержкой модернизированных стандартов Microsoft, учитывая опыт и пожелания пользователей.

Скриншот окна приложения, (2016)
Скриншот окна приложения, (2016)

Основные возможности системы:

  • создание для каждого договора собственного маршрута согласования.
  • постоянный контроль состояния процесса (текущий этап согласования; лицо, рассматривающее заявку на данном этапе; итоговый статус заявки).
  • удобный и быстрый доступ к данным, в том числе - с мобильных устройств.
  • архивирование информации о выполненных/невыполненных/отклоненных заявках.
  • адаптация интерфейса под стиль портала заказчика.
  • возможность разграничения прав на создание и просмотр заявок.
  • многоязычность (готовый интерфейс на русском или английском языках, возможно создание версии с интерфейсом на любом другом языке).
  • единая база справочников контрагентов и ролей.
  • оперативное оповещение ответственных лиц о необходимости согласовать договор.
  • реализация в формате Microsoft SharePoint Add-in позволяет избежать необходимости в обновлении системы при обновлении SharePoint Online компанией Microsoft.


Требования

Для работы с системой все сотрудники компании, отправляющие на заявки на одобрение договоров, и сотрудники компании, участвующие в процессе согласования, должны иметь активированную подписку на Microsoft Office 365 (как минимум - подписку на Microsoft SharePoint Online) и доступ в Интернет.


Ролевая модель

В системе предусмотрены роли:

  • администратор системы;
  • автор заявки на согласование договора;
  • участник согласования договора.

Администратор системы – ответственный за установку и работу системы, заведение ролей и назначения на эти роли реальных лиц.

Автор заявки на согласование - пользователь, имеющий право отправлять договор на согласование.

Участник согласования – пользователь, уполномоченный рассматривать договор и имеющий право отклонить его или одобрить.

Система предлагается в двух версиях - стандартной и профессиональной. Стандартная версия допускает исполнение основных функций согласования договоров и предоставляется бесплатно при подписке на Office 365.

В профессиональной версии включаются дополнительные функции (например, разграничение доступа), она предлагается отдельно.



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  1С:Предприятие 8.3 - 716 (144, 572)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 707 (707, 0)
  ELMA BPM Suite - 627 (619, 8)
  Bpm`online - 605 (316, 289)
  1С:Предприятие 8.2 - 500 (491, 9)
  Другие 3103

  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 133 (133, 0)
  Bpm`online - 92 (90, 2)
  1С:Предприятие 8.3 - 82 (14, 68)
  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Omnicomm Online - 13 (13, 0)
  Другие 204

  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 93 (93, 0)
  1С:Предприятие 8.3 - 67 (11, 56)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  Bpm`online - 13 (8, 5)
  Другие 189

  1С:Предприятие 8.3 - 44 (8, 36)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 32 (32, 0)
  ELMA BPM Suite - 9 (9, 0)
  Bpm`online - 9 (9, 0)
  Техносерв Cloud - 8 (8, 0)
  Другие 96

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 982 (803, 179)
  ELMA BPM Suite - 639 (619, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 587 (541, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 254 (253, 1)
  Другие 2711

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 211

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (29, 63)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 135